Just do it!



Dovnload 312.84 Kb.
Pagina1/3
Datum25.07.2016
Grootte312.84 Kb.
  1   2   3



Just do it!

“Nike wants to bring

inspiration and innovation

to every athlete* in the world”

*If you have a body, you are an athlete

And as long as there are athletes, there will be Nike.




-Bill Bowerman



Rotterdam, 3 april 2006
Evenementenbureau Events & Projects

Petra van Santen 233985

Linda Timmermans 235308

Jennifer van Genderen 419742

Marjolein van Herel 408009
D-com 3

In opdracht van

NikeStore Rotterdam
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Inleiding 3


    1. Projectopdracht 3

1.2 Inhoud Projectplan 3
Hoofdstuk 2 Uitwerking Maximum Dreams Event 5


    1. De boodschap: Emotie 5

    2. Missie 5

    3. Beleving & sensatie 6

    4. Invulling van het event 6

    5. Clinics 6

    6. Modeshows 7

    7. Overige activiteiten 7

    8. Stands 7

    9. Speciale ruimtes 8

    10. Overige activiteiten 8

    11. Feestelijke afsluiting 8

    12. Instroom via stations en parkeerplaatsen 8


Hoofdstuk 3 Marketing- en communicatieplan 9


    1. Analyse omgeving/doelgroep: Rijnmondgebied 9

    1. Analyse omgeving/doelgroep: Rotterdam 10

    2. Communiceren: met wie, waarover, hoe, met welk doel? 10

    3. Mediaplanning 11

    4. Grafische vormgeving 11


Hoofdstuk 4 Uitwerking Zakelijke randvoorwaarden 12

4.1 Tijdplanning 12



    1. Faciliteiten 15

4.2.1 Vergunningen 15

4.2.2 Samenwerking met gemeentelijke instanties 15

4.2.3 Leveranciers materieel 15

4.3 Financiën 15


Hoofdstuk 5 Uitvoeringsplan 17



    1. Draaiboek 17

    2. Vergunning 19

    3. Leveranciers diverse materialen 19

    4. Adressen hulpinstanties 21

    5. Catering 22

    6. Sporters van ‘Sport Speakers’ 23

    7. Verspreidingsadressen flyers 38

    8. Medialijst 41


Hoofdstuk 6 Nazorg 42

6.1 Evaluatie na het event 42

6.2 Tot slot 42

Hoofdstuk 1 Inleiding

Geachte Nike Rotterdam,


Volgend op ons projectvoorstel, waarop wij uw akkoord kregen, presenteren wij hierbij het projectplan voor het Nike Event te Rotterdam te houden op 24 juni 2006.
Het is onze missie dit evenement vorm te geven volgens de hoge kwaliteitsnormen die Nike voorstaat en Nike op een positieve manier onder de aandacht te brengen van de doelgroep, daarbij trouw blijvend aan het professionele, sportieve imago van het merk.
In dit plan hebben we het basisconcept verder uitgewerkt, waarbij we het thema

MAXIMUM DREAMS’ verder hebben vormgegeven.




    1. Projectopdracht

U vroeg ons een voorstel te schrijven voor een evenement voor jonge mensen tussen de 15 en 30 jaar in het Rijnmondgebied. Dit evenement zal plaatsvinden in juni 2006, in het centrum van Rotterdam, vlakbij de Nike store.


Volledigheidshalve vermelden we de doelstellingen nogmaals:


  1. de naamsbekendheid van Nike met 60% verhogen onder de doelgroep mannen/vrouwen in de leeftijd van 15-30 jaar en woonachtig in het Rijnmond gebied;



  2. het imago van Nike verbeteren onder de de doelgroep mannen/vrouwen in de leeftijd van 15-30 jaar en woonachtig in het Rijnmond gebied.

Voor details verwijzen wij u graag naar het projectvoorstel dat u eerder van ons ontving.


1.2 Inhoud Projectplan
In dit document vindt u de uitgewerkte plannen voor het Maximum Dreams Event.
Hierin staan vermeld:


  • Uitwerking basisconcept

  • Uitwerking marketing en communicatieplan

  • Analyse van omgeving en doelgroep

  • Met wie, waarover, hoe en met welk doel gecommuniceerd



  • Beheersmatige aspecten

  • Tijdsplanning (Gantt-Chart)

  • Faciliteiten incl. Vergunningen



  • Financiën

  • Geactualiseerde, overzichtelijke projectbegroting per projectonderdeel/element

  • Realistische schatting van kosten en opbrengsten

  • Uitvoeringsplan

  • Draaiboek

  • Sporterslijst

  • Adressen leveranciers materialen

  • Adressen hulpdiensten

  • Adressen diverse media en verspreidingslijst




  • Risicoanalyse

  • Samenvatting en conclusies van de analyse

  • Evaluatie en nazorg

  • Voorstel voor meten resultaten na afloop project

Hoofdstuk 2 Uitwerking Maximum Dreams Event

2.1 De boodschap: Emotie
Nike staat voor kwaliteit, topsport, krachtige mentaliteit. Dit moet zeker tot uiting komen. We willen met dit evenement jonge mensen inspireren en motiveren. Grijp je kansen, gebruik je talenten! En Nike moedigt je aan te gaan voor je droom!
NikeStore Rotterdam is gevestigd op de Korte Lijnbaan. Deze komt uit op het Schouwburgplein, midden in het centrum van Rotterdam. Dat maakt het Schouwburgplein de ideale plaats voor het evenement. Onderstaand een schematische situatieschets.

De look en feel van de locatie draagt een significante rol om de missie van Nike over te dragen.
2.2 Missie
De boodschap loopt als rode draad door alle onderdelen heen, vanaf het eerste moment dat we met het organiseren aan de slag gaan. Wij dienen via de Nike website de meetbaarheid gebruiken die het biedt om reacties te pijlen. Uiteindelijk blijft de herinnering. Iets dat werkelijk raakt, blijft hangen. Een ervaring die wordt gedeeld met derden en later nog eens wordt opgehaald als blijvende en mooie herinnering. Dit te organiseren Nike evenement gaat een grote stap verder dan een radio commercial of printreclame.

2.3 Beleving & sensatie
De vertaalslag in het evenement, emotie + beleving = sensatie. Wij hebben topsporters geselecteerd die de boodschap van Nike goed weten te verpakken (zie later in het verslag). De doelgroep die wij willen aanspreken vraagt om een eigen aanpak en vertaalslag. Net zoals de uiteindelijke locatie en de uiteindelijke styling van het plein. Alleen dan ontstaat er magie en maak je mensen deelgenoot van het proces. Kippenvel gevolgd door verbazing. Ontroering door verwondering.
De dag moet één groot sportfeest worden. Mensen moeten actief betrokken worden. Sport als verbroedering en Nike als inspiratiebron. To go for your maximum dreams.
2.4 Invulling van het event

Het event zal plaatsvinden op zaterdag 24 juni 2006.


Gedurende de dag zijn er activiteiten die betrekking hebben op het thema Maximum Dreams. We willen bereiken dat jongeren ervaren dat ze hun dromen kunnen waarmaken met Nike. Een aantal bekende sporters zal ze daarbij helpen. De jongeren kunnen deelnemen aan diverse clinics, waarin ze begeleiding krijgen van de professionals. Deze professionals zullen, samen met professionele modellen, ook de nieuwe kledinglijn van Nike demonstreren.
Voor het inhuren van topsporters werkt ons projectbureau samen met sportspeakers.nl. Een uitgebreide lijst met sporters en een omschrijving van hun activiteiten is bijgevoegd in het uitvoeringsplan.
2.5 Clinics
Clinics voor vrouwen

  • Pilates, door Renate Groenewold

  • Judoka Deborah Gravenstijn geeft een clinic Judo en vervolgens wat tips met betrekking tot fysiotherapie


Clinics voor mannen

  • Voetbalveldje met een clinic van Bryan Roy (voetbaltrainer)

  • Tennisoefeningen met Reamon Sluiter


Clinics voor mannen en vrouwen gezamenlijk

  • Hardloopbaan, degene met de snelste tijd krijgt om 18:00 een prijs. Timothy Beck geeft begeleiding en uitleg.

  • Volleybal Clinic met Manon Flier

De tijdsindeling van de clinics is als volgt:


10.00 – 10.45 De eerste clinic voor vrouwen

11.00 – 11.45 De eerste clinic voor mannen

12.00 – 12.45 De tweede clinic voor vrouwen

13.00 – 13.45 De tweede clinic voor mannen


15.00 – 15.45 De eerste clinic voor mannen en vrouwen gezamenlijk

16.00 – 16.45 De tweede clinic voor mannen en vrouwen gezamenlijk


2.6 Modeshows
Daarnaast zullen er tweemaal modeshows worden gelopen. Op de catwalk zullen professionele modellen en de sporters samen de nieuwe Nike ‘Blue Ribbon’ kledinglijn laten zien.
De shows worden begeleid door muziek en lichteffecten. Er staan voldoende stoelen voor de deelnemers aan de clinics om uit te rusten tijdens deze show.
De tijdsindeling van de modeshows is als volgt:
14.00 – 14.45 Modeshow 1

17.00 – 17.45 Modeshow 2


2.7 Overige activiteiten
Het Schouwburgplein wordt zodanig ingericht, dat er voor de bezoekers die niet deelnemen aan de clinics ook voldoende te doen is.
2.8 Stands


  • Bij de ingang: inschrijfpost met programma’s en plattegrond voor de clinics gedurende de dag.

  • Stand met op maat gemaakte schoenen. Schoenen die via www.nike.nl zijn besteld kunnen hier opgehaald worden, zodat ze deze dag meteen ingelopen kunnen worden en iedereen ze kan bewonderen.

  • Stand met de nieuwste kleding, schoenen en accessoires. (verkoop)


2.9 Speciale ruimtes



  • Relaxruimte met rustige muziek en rustgevende geuren

  • Massageruimte

  • Vip-ruimte

    • Gratis conditietest, vetmeting en persoonlijk advies

    • Gratis gezichtsmassage

    • Gratis testen van hardloopschoenen en sportkleding

    • Coupon voor eten en drinken

  • Ruimte voor eten en drinken


2.10 Overige activiteiten



  • Schietbal voor extra feeling van het evenement

  • Handtekeningen uitdelen door bekende Nederlanders en uitleg van sportkleding en schoenen

  • Volleybalwedstrijd door bekende Nederlanders (kijken). Er staat een tribune. Na de wedstrijd kunnen bezoekers zelf spelen met de bekende Nederlanders.

  • Iedere vijfhonderdste bezoeker krijgt een extra presentje

  • DJ-gedurende de dag

  • Uitdelen van Nike gadgets om het deelnemen van de activiteiten te bevorderen en ter versterking van het imago.


2.11 Feestelijke afsluiting

Na de laatste modeshow, om 17.45, volgt een feestelijke afsluiting, waarbij de DJ nog een uur ‘knalt’. Om 19.00u wordt het event afgesloten.


2.12 Instroom via stations en parkeerplaatsen



  • Begeleiding en dranghekken bij parkeergelegenheden (aanwijzingen moeten duidelijk zijn)

  • Route van het station naar het Schouwburgplein moet duidelijk zijn aangegeven

  • Politie is ingelicht en geeft orde aan

Adressen van de gemeentelijke instanties en hulpdiensten zijn bijgevoegd in het uitvoeringsplan.



Hoofdstuk 3 Uitwerking Marketing en Communicatieplan

3.1 Analyse omgeving/doelgroep: Rijnmondgebied



Voor het Nike evenement willen wij als doelgroep jonge mensen tussen 15 en 30 jaar bereiken woonachtig in het Rijnmondgebied. Gemeenten die binnen het Rijnmondgebied vallen zijn:



  • Albrandswaard (Rhoon, Poortugaal);

  • Barendrecht;

  • Bergschenhoek;

  • Berkel & Rodenrijs;

  • Bernisse (Zuidland, Simonshaven, Heenvliet, Geervliet, Biert, Abbenbroek en Oudenhoorn);

  • Bleiswijk;

  • Brielle (Vierpolders, Zwartewaal);

  • Capelle aan den IJssel;

  • Hellevoetsluis;

  • Krimpen aan den IJssel;

  • Maasluis;

  • Ridderkerk;

  • Rotterdam;

  • Rozenburg (zh);

  • Schiedam;

  • Spijkenisse (Hekelingen);

  • Westvoorne (Oostvoorne, Rockanje);

  • Vlaardingen

Het streekplangebied Rijnmond is onderverdeeld in twee deelregio's:



  • de Linker Maasoever en

  • de Rechter Maasoever

  • Daarnaast wordt de gemeente Rotterdam als een derde 'deelregio' beschouwd.


Aantal inwoners
De bevolking in Rijnmond is in de periode 2000-2005 met 2,2% gestegen tot 1.192.689 inwoners.
Werkgelegenheid
In Rijnmond is de werkgelegenheid in de periode 2000-2004 met 3,2% gegroeid tot 522.760 personen. Van alle werkzame personen in Rijnmond is 35% werkzaam op een bedrijventerrein. Op de Rechter Maasoever ligt dit percentage zelfs op ruim 46,6%.
Werkloosheid
In Rijnmond en voornamelijk in Rotterdam is de arbeidsmarktsituatie voor laagopgeleide werkzoekenden zorgelijk te noemen. Van alle werkzoekenden is 57,6% laag opgeleid, in Maassluis en Rotterdam ligt dit percentage met 60,2 en 61,4% nog hoger. Tevens staat ruim 61,6% van alle werkzoekenden langer dan 1 jaar als werkzoekend ingeschreven en is de helft ouder dan 40 jaar in het Rijnmondgebied.

In Rotterdam is 49,1% van de werkzoekenden van niet-Nederlandse afkomst.



3.2 Analyse omgeving/doelgroep: Rotterdam
Rotterdam is een multiculturele stad, die niet vergrijst, maar juist een steeds jongere bevolking krijgt, een stad die poogt de elite te binden.

Uit onderzoek blijkt, dat Rotterdammers meestal lager opgeleid zijn dan andere Nederlanders en ze hebben minder te besteden. Ze lezen dikwijls het Algemeen Dagblad en de Libelle. Ze kijken gemiddeld 3,1 uur per dag televisie. Eenzesde van hen is afhankelijk van een uitkering. Lezen scoort het hoogst als favoriete vrijetijdsbesteding. Als ze een attractie opzoeken, is dat meestal de dierentuin Blijdorp. En de helft van hen komt wel eens in een café.



Rotterdammers. Opgegroeid tussen bouwputten en dus levend van de toekomst, van de hoop op beter. Bij gebrek aan een zichtbaar verleden, aan intimiteit, aan plekken in de stad die gevoelens van aanhankelijkheid opwekken.
Rotterdam heeft ruim 590.000 inwoners, maar niet meer dan 36 procent van hen woont al 25 jaar of langer in Rotterdam - een percentage dat jaarlijks daalt. Rotterdam had altijd aanwas van buiten nodig om zijn inwonertal op peil te houden. Veel Duitsers en Britten in de eerste helft van de negen tiende eeuw, veel Zeeuwen en West- Brabanders in de tweede helft. Maar de verandering in de bevolkingssamenstelling die zich de laatste jaren aan het voltrekken is, heeft een nog veel ingrijpender karakter dan de migratie in de vorige eeuw. Een kleine 40 procent van de Rotterdamse bevolking kan als allochtoon worden aangeduid. Het gezichtsbepalende deel van de allochtonen, de etnische minderheden, vormen inmiddels al meer dan een kwart van de bevolking: Rotterdammers van Surinaamse, Antilliaanse, Marokkaanse, Turkse, Kaapverdische en noord-mediterraanse afkomst. En aangezien zij zich aanzienlijk enthousiastere deelnemers aan de voortplanting tonen dan de autochtonen zal het aandeel van de etnische minderheden alleen maar groter worden. Volgens de prognoses nemen zij de komende jaren 80% van de bevolkingsgroei in Rotterdam voor hun rekening.


    1. Communiceren: met wie, waarover, hoe, met welk doel?



Voor het te organiseren evenement is onze doelgroep jongens/meisjes en mannen/vrouwen in de leeftijd van 15 tot 30 jaar in alle mogelijke nationaliteiten.
Iedereen heeft de Olympische spelen nog vers in het geheugen. En we hebben genoten van de passie waarmee de sporters bezig waren. We leden met ze mee met tegenslagen en we waren trots bij de overwinningen. Met de uit te nodigen jonge top sporters vinden wij de juiste mensen om deze jonge mensen duidelijk laten maken dat wie een vak goed beheerst en met passie beoefend ook een topper is. Dat je moet gaan voor je droom. En moet streven deze waar te maken. Op welk gebied dit ook is. En dat sport hiernaast heel nodig is voor de ontspanning, om lichaam en geest gezond te houden.
3.4 Mediaplanning
Om het event onder de aandacht te brengen hebben we de volgende mediaplanning gemaakt.


Drukwerk

Aantal

Kosten

Planning gereed

Flyers

30.000

€ 1.500,00

15 mei 2006

Abri posters

500

€ 1.500,00

13 mei 2006

Driehoeksborden

1.500

€ 2.500,00

13 mei 2006













Advertenties

Aantal

Kosten

Planning gereed

Metro

2

€ 100,00

zsm, evt. herinnering 2 weken van te voren

Spits

2

€ 100,00

zsm, evt. herinnering 2 weken van te voren

R uit

2

€ 50,00

5 weken voor aanvang van de maand van de activiteit

Havenloods

2

€ 70,00

Donderdag, week ervoor

Maasstad

2

€ 70,00

Donderdag, week ervoor

NL10 uitladder

1

€ 50,00

2 weken van te voren

Zone 010

1

€ 50,00

voor 1 mei 2006

www.uitgaaninrotterdam.nl

1

€ 60,00

voor 1 mei 2006

www.uit123.nl

1

€ 65,00

voor 1 mei 2006

www.010-uitgaan.pagina.nl

1

€ 50,00

voor 1 mei 2006

www.vvv.rotterdam.nl

1

€ 50,00

voor 1 mei 2006

www.rotterdamsuitburo.nl

1

€ 50,00

voor 1 mei 2006

www.bedrijfsuitje.nl

1

€ 55,00

voor 1 mei 2006













Ether vermelding

Aantal

Kosten

Planning gereed

Radio Rijnmond

Commercial

€ 500,00

vanaf 1 juni '06 dagelijks

Hart van Nederland

Vermelding

€ 500,00

ruim een week voor aanvang van de activiteit













Totale kosten




7.320,00




In het uitvoeringsplan vindt u een uitgebreid overzicht van alle media-adressen, namen en telefoonnummers in de regio Rijnmond.




  1   2   3


De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2017
stuur bericht

    Hoofdpagina