Aanscherping evenementenbeleid Dieper in de stad


Evenementenfonds Besluitvormingsproces



Dovnload 295.17 Kb.
Pagina5/5
Datum18.08.2016
Grootte295.17 Kb.
1   2   3   4   5

Evenementenfonds Besluitvormingsproces


Besluitvormingsprocedure voor toekenning uit het evenementenfonds. Voor toekenningen uit het evenementenfonds, bij zowel themajaren als grootschalige incidentele evenementen, wordt de volgende procedure aangehouden:




  1. Plannen worden ingediend bij Rotterdam Topsport (sport) of Rotterdam Festivals (overige), gebaseerd op bovengenoemde criteria. Plannen worden binnen maximaal 4 weken, of zoveel sneller als noodzakelijk is, beoordeeld en met advies voorgelegd aan de leden van de Staf City Marketing, inclusief de Dienst Kunst en Cultuur en Sport en Recreatie, die binnen 7 dagen reageren.



  1. Besluiten worden genomen op basis van de adviezen door directeur OBR, binnen 7 dagen na ontvangst van de adviezen. Rotterdam Topsport of Rotterdam Festivals zijn contractpartij namens de gemeente, begeleiden de producent en zorgen voor een adequate evaluatie.




  1. Na afloop van ieder jaar zorgt Rotterdam Festivals in samenwerking met Rotterdam Topsport voor een totaal evaluatie van de in het voorafgaande jaar gesteunde evenementen.


Bijlage 2




Oproep voor plannen en nieuwe criteria Zomerfestivals











Bijlage 3

A. Trends en ontwikkelingen in festivals in Rotterdam, Nederland en Europa3


Trend

Consequentie voor festivals

Meer behoefte aan verrassing, avontuur, spektakel en unieke belevenissen. Men eist 'perfect moments' en manifestaties met een hoge positieve belevingswaarde.

Iets bijzonders bieden, onderscheidend blijven; noodzaak om te blijven innoveren

Toenemende internationale oriëntatie van de consument, groeiend aantal 'city trips' in de weekeinden. De concurrentie tussen steden wordt groter.

Scherp eigen profiel behouden; internationaal profiel versterken

Behoefte aan authenticiteit. De toegenomen globalisering en massaproductie hebben geleid tot wereldwijd uniforme cultuuruitingen. Bezoekers verlangen naar ‘echt’ en ‘eerlijk’. Voor sommigen is het gevoel, de uitstraling van echt en eerlijk voldoende, zelfs als het vals is.

In Rotterdam ontwikkelde evenementen hebben voorkeur boven ‘rondreizende standaardproducten’.

In vergelijking met Nederland als geheel is de Rotterdamse bevolking relatief jong. Ruim 22% is jonger dan 20 jaar. Een percentage dat het komende decennium nog licht zal stijgen.

Meer voor jongeren programmeren

Meer etnische diversiteit, met deels andere vrijetijdsbehoeften

Inspelen op specifieke wensen, eigen idolen en muzieksoorten

Landelijk: Meer medioren en senioren: veel vrije tijd en geld

Ruimte voor kwaliteitsfestivals; service en comfort bieden, aanbiedingen incl. diner en hotel

De belangstelling voor cultuur, vooral in brede zin, neemt toe.

Ruimte voor uitbreiding aanbod

Het aantal stedelijke festivals en de bezoekersaantallen blijven toenemen

Onderscheidend profiel behouden

Mensen krijgen steeds meer informatie over het aanbod van evenementen en ander vrijetijdsaanbod (via internet, televisie, radio en andere media) en vergelijken kritisch.


Relatie tussen festivals en citymarketing verdiepen, samenwerking met andere vrijetijdspartijen versterken

Tegentrend: Vernieuwingsmoeheid. Hang naar overzichtelijkheid, geborgenheid en authentieke waarden, het ‘oude vertrouwde’

Niet alle evenementen hoeven permanent te vernieuwen.

B. Trends in stedelijk festivalbeleid

Overheden vinden evenementen steeds belangrijker, niet alleen vanwege hun intrinsieke belang, maar ook vanwege de neveneffecten: sociale aspecten, verwachte economische betekenis en de positieve invloed op het imago en de identiteitsvorming van de stad. Concurrentie tussen steden neemt toe.

Toenemend bewustzijn van het belang van evenementen voor de ontwikkeling van de creatieve economie. De heersende visie is dat een rijk cultureel leven cruciaal is voor de economische levensvatbaarheid van steden.

De stimulerende rol van festivals wordt steeds meer onderkend en benut. Festivals kunnen dienen als laboratorium voor nieuwe ontwikkelingen en als aanjager voor (gewenste) processen.



Toenemende concurrentie tussen gemeentebesturen om succesvolle, populaire festivals binnen te halen.
Bijlage 4 Bestedingen en resultaten evenementenfonds 2007-2009




Resultaten Evenementenfonds

Indienende partij

Bedrag toegekend

Aantal bezoekers

Bestedingen*)

Mediawaarde**)

Totale spin-off


































2007

 

 

 

 

 

 







World Orchestra for Peace, Gergiev

Bestuurlijk

€ 125.000,00

24.000

€ 528.000,00

Geregistreerd

€ 528.000,00







Junior Songfestival, Ahoy

Bsd

€ 50.000,00

15.500

€ 341.000,00

Geregistreerd

€ 341.000,00







Wereldhavendagen

RF

€ 100.000,00

325.000

€ 15.600.000,00

€ 364.811,11

€ 15.964.811,11







EK tafeltennis veteranen

Rotterdam Topsport

€ 90.000,00

11.200

€ 537.600,00

Geregistreerd

€ 537.600,00







WK Skateboarden

Rotterdam Topsport

€ 125.000,00

17.000

€ 816.000,00

€ 3.200.000,00

€ 4.016.000,00







Oud en Nieuw viering

Bestuurlijk/RF

€ 356.000,00

40.000

€ 1.920.000,00

€ 114.695,14

€ 2.034.695,14







Strandprogrammering H v H (Idem Get Hoekt)

Bestuurlijk/RF

€ 150.000,00

32.000

€ 1.536.000,00

€ 98.159,60

€ 1.634.159,60







Davis Cup

Rotterdam Topsport

€ 100.000,00

8.000

€ 384.000,00

Geregistreerd

€ 384.000,00







Snowboard Cup

Rotterdam Topsport

€ 35.000,00

25.000

€ 1.200.000,00

€ 113.417,00

€ 1.313.417,00







Totaal 2007

 

€ 1.131.000,00

497.700

€ 22.862.600,00

€ 3.891.082,85

€ 26.753.682,85







2008

 

 

 

 

 

 







WK Judo 2009

Rotterdam Topsport

€ 300.000,00

pm

pm

pm

pm







Erasmusmanifestatie

Bestuurlijk/RF

€ 660.000,00

pm

pm

pm

pm







Herhaling Brandgrens project

Bestuurlijk/RF

€ 250.000,00

Passanten

 

€ 105.972,95

€ 105.972,95







Brazilië manifestatie 2009

DKC/RF

€ 400.000,00

pm

pm

pm

pm







Marlies Dekkers, Kunsthal

RM

€ 75.000,00

9.000

€ 432.000,00

Geregistreerd

€ 432.000,00







Eurodam, festiviteiten doop

CMO

€ 450.000,00

pm

pm

pm

pm







Nationale start Bevrijdingsfestival

Bestuurlijk/RF

€ 150.000,00

40.000

€ 1.920.000,00

Niet geregistreerd

€ 1.920.000,00







NAI

Rotterdam Topsport

€ 75.000,00

Niet bekend

 

Niet bekend

-







Evenementenbadplaats HvH Get hoekt

Bestuurlijk/RF

€ 150.000,00

32.000

€ 1.536.000,00

€ 98.159,60

€ 1.634.159,60







Hockey Trophy

Rotterdam Topsport

€ 200.000,00

40.000

€ 1.920.000,00

Geregistreerd

€ 1.920.000,00







Bavaria City Racing

Bestuurlijk/OBR

€ 125.000,00

600.000

€ 28.800.000,00

Geregistreerd

€ 28.800.000,00







Feyenoord feest van de eeuw

CMO

€ 100.000,00

27.500

€ 1.320.000,00

Niet geregistreerd

€ 1.320.000,00






Totaal 2008


 

€ 2.935.000,00

748.500

€ 35.928.000,00

€ 204.132,55

€ 36.132.132,55







2009

 

 

 

 

 

 







Openingsfestiviteit Your World

OBR/RF

€ 100.000,00

40.000

€ 1.920.000,00

€ 114.695,14

€ 2.034.695,14







IFFR project Size Matters

Bestuurlijk/OBR

€ 230.000,00

pm

pm

pm

pm







Voorlopig totaal 2009

 

€ 330.000,00

40.000

€ 1.920.000,00

€ 114.695,14

€ 2.034.695,14




 

 

 

 

 

 

 

 

 




Totaal 2007/2008/2009

 

4.396.000,00

1.286.200,00

60.710.600,00

4.209.910,54

64.920.510,54


































*) Gemiddeld denken bezoekers van festivals tijdens hun verblijf in R’dam in totaal bijna € 48,- euro uit te geven (gegevens uit publieksonderzoek zomerfestivals 2008 van RF).




**) Mediawaarde is in veel gevallen wel gemeten, maar niet altijd vertaald in euro's. In dat geval is de classificatie "geregistreerd".











Bijlage 5
Achtergrondinformatie bij de totstandkoming van de lijst iconen voor 2010
Rotterdam bezit drie, jaarlijks terugkerende evenementen met een onmiskenbare internationale toppositie.


  • Het North Sea Jazz festival is het sterkste festivalmerk* van Nederland.

  • Het International Film Festival Rotterdam is 5e op die lijst. Na Pinkpop, de Uitmarkt en Lowlands, maar voor Oerol en het Holland Festival.

In de sportsector behoort de

  • Marathon Rotterdam tot de absolute topevenementen.

Het Internationaal Film Festival Rotterdam, North Sea Jazz en Marathon hebben internationale uitstraling, vervullen een business to business functie in hun sector en trekken internationale bezoekers aan.

Daarnaast zijn er ongeveer 15 andere evenementen met relevante merkkracht*. Sommige daarvan hebben de potentie door te groeien.


  • De Wereldhavendagen is op regionaal niveau het sterkste festivalmerk.

Daarnaast komen de volgende festivalmerken voor in de sterke culturele merken lijst*



  • Museumnacht

  • Fit for Free Dance Parade

  • Bavaria City Racing

  • R’Uitmarkt Rotterdam

  • Ortel Dunya Festival

  • Poetry International

  • Gergiev Festival

  • Ortel Zomercarnaval

  • Dag van de Romantische muziek

  • Metropolis popfestival

  • De Wereld van Witte de With

Vanuit de sportsector kunnen daar aan toegevoegd worden:



  • ABN AMRO World Tennis Tournament

  • CHIO

  • Rabobank 6 daagse

  • Finale KNVB beker, Wedstrijden Nederlands elftal en Feyenoord thuiswedstrijden


*2008 Strategische Merkanalyse Culturele merken. Hendrik Beerda i.o.v. Rotterdam Festivals.

Sportevenementen zijn toegevoegd in samenspraak met Rotterdam Topsport.



Rotterdam wil met haar evenementen de thema’s van de stad uitstralen. Reden om de sterke festival merken te confronteren met met de Rotterdamse thema’s
De Havenstad: Wereldhavendagen

Worden zonder twijfel het best gerepresenteerd door de Wereldhavendagen.

Het heeft een sterke positie en absoluut mogelijkheden voor groei, ook op het gebied van internationale b-to-b contacten. Omvang terrein en financiële situatie maken opvallende uitbreidingen wel kostbaar. Koesteren.
De jonge stad: Mogelijk nieuw dance evenement, Metropolis Festival

Rotterdam wil in de toekomst ruimte blijven geven voor jongerenevenementen en voor dance-evenementen. Rotterdam Festivals onderzoekt voor 2011 nieuwe mogelijkheden voor een aansprekend jongerenevenement, waarin (aspecten van) de Fit for Free Dance Parade en het Metropolis Festival, maar ook Urban Culture aspecten zijn opgenomen.


De Multiculturele stad: Ortel Zomercarnaval, Ortel Dunya Festival

Grootste Zomercarnaval op het continent met vaste kern buitenlandse bezoekers. Mogelijkheden voor kwaliteitsimpuls en uitbreiding aantal dagen. Kwaliteit verbeteren en programmering verbreden. Ortel Dunya Festival heeft een gewaardeerde regionale functie.


Stad van Moderne Architectuur: Architectuur Biënnale

Hoge kwaliteit, internationale positie, maar 2 jaarlijks en beperkt bereik onder een algemeen publiek. Uitbreiding met op een nieuwe doelgroep gerichte projecten overwegen, zoals met succes gedaan is tijdens het Architectuurjaar.


Stad met lef: ‘Dat kan alleen maar in Rotterdam’/ ‘Zoiets heb ik nog nooit meegemaakt’


Geen officieel vastgestelde categorie maar goed bij Rotterdam passend en noodzakelijk om het aanbod verrassend te houden. De Bavaria City Racing is het beste voorbeeld.

Stad met een kosmopolitisch, internationaal sport klimaat


Marathon, jaarlijks aangevuld met EK’s en WK’s. Iets minder zichtbaar in de stad: ABN AMRO World Tennis Tournament, CHIO en Wieler Zesdaagse.

Stad met een kosmopolitisch, internationaal cultuurklimaat


North Sea Jazz, International Film Festival Rotterdam. Relevant, maar in iets mindere mate zichtbaar in de stad: Gergiev Festival, Poetry International en Operadagen Rotterdam.
Museumnacht, R’Uitmarkt en de Dag van de Romantische Muziek zijn regionaal zeer gewaardeerde evenementen maar hun internationale potentie is van een andere orde dan de hierboven genoemde evenementen.


Bijlage 6
Het belang van evenementen voor de stad
Bezoek en bekendheid Rotterdammers

Cos onderzoek 2007





Evenementen met een bovenlokale aantrekkingskracht

Vergelijking aanbod grote steden 2005-2007



In 2007 vonden er 33 evenementen in Amsterdam plaats met meer dan 50.000 bezoekers. In vergelijking met vorig jaar is dat er één meer. In totaal trokken deze evenementen 6 miljoen mensen naar de hoofdstad. Rotterdam zag in 2007 een stijging van 3 evenementen. Mede hierdoor kwam het totale bezoekersaantal uit op 5,4 miljoen; een stijging van 7% ten opzichte van 2006. In Den Haag bleef het bezoekersaantal gelijk, terwijl het aantal evenementen met één toenam. Utrecht zag echter een forse daling in het totale bezoekersaantal wat voornamelijk wordt verklaard door de musical Mamma Mia. In 2006 trok deze 1,2 miljoen bezoekers naar Utrecht.







1Stadsvisie Ruimtelijke Ontwikkelingsstrategie 2030, Binnenstadsplan Rotterdam, Update economische visie Rotterdam 2020 EDBR, Merkenstrategie Rotterdam, Cultuurplan 2009-2009 Gemeente Rotterdam, Programma Internationalisering 2009-2012 dKC Gemeente Rotterdam, Cultuurplan evenementenbeleid 2009-2012 van Rotterdam Festivals.

2 Van de Staf City Marketing maken deel uit: wethouder Economie, Haven en Milieu (vz), CMO, OBR, Bestuursdienst Algemene Zaken, Rotterdam Marketing, Rotterdam Topsport en Rotterdam Festivals. Waar relevant worden de diensten voor Kunst en Cultuur en Sport en Recreatie betrokken.

3 Bronnen:

Cos, Respons Evenementen Monitor 2007; Evenementenbeleidsnota’s van diverse Nederlandse en buitenlandse steden, Onderzoek studenten NHTV in opdracht van Rotterdam Festivals, The Internationalisation of Rotterdam’s Festivals door Sheena Wrigley in opdracht van Rotterdam Festivals; collega’s International Festivals Association. Artikelen in International Journal for Event Management, Artikelen city marketing van dr. Erik Braun Erasmus universiteit; City Tourism & Culture; The European Experience (European Travel Commission and WTO)




1   2   3   4   5


De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2019
stuur bericht

    Hoofdpagina