Abc-regels Regels voor het alfabetisch ordenen. Afdelingsarchief



Dovnload 11.67 Kb.
Datum18.08.2016
Grootte11.67 Kb.


ABC-regels

Regels voor het alfabetisch ordenen.


Afdelingsarchief

Archief van de hele afdeling of het hele filiaal.


Alfabetische code

Code van letters


Alfabetisch-lexicografisch ordenen

Ordenen op alfabet


Alfanumerieke code

Code van zowel letters als cijfers


Archief

Verzameling documenten die bewaard wordt.


Archivering

Het opbergen en bewaren van documenten in een archief.


Archiveringsprocedure

Manier waarop je je documenten archiveert.


Bewaarcode

Code die aangeeft hoe lang een document bewaard moet worden.


Bewaartermijn

De periode waarin een document bewaard moet worden.


Bureauarchief

Archief op de werkplek van de medewerker(s). Dit archief wordt ook kantoorarchief genoemd.


Centraal archief

Archief waarin de belangrijkste documenten van meerdere afdelingen of meerdere filialen bewaard worden.


Dynamisch archief

Archief dat regelmatig geraadpleegd wordt. Het bevat documenten die te maken hebben met lopende zaken.


Externe post

Post die het bedrijf van buitenaf ontvangt of naar buiten verstuurt.


Filiaalarchief

Archief van de hele afdeling of het hele filiaal.


Groepscode

Code die aangeeft tot welke groep bepaalde documenten behoren. Alle verkoopfacturen krijgen bijvoorbeeld de groepscode VF.


Historisch archief

Archief voor bedrijfsdocumenten met historische waarde.


Interne post

Post die medewerkers binnen het bedrijf aan elkaar sturen. Deze post gaat dus van afdeling naar afdeling of van medewerker naar medewerker.


Kantoorarchief

Archief op de werkplek van de medewerker(s). Dit archief wordt ook bureauarchief genoemd.


Numeriek ordenen

Ordenen op nummer


Numerieke code

Code van cijfers


Opbergmiddel

Een hulpmiddel om mee te archiveren, bijvoorbeeld een hangmap of een ordner.


Postboek

Notitieboek of software waarmee de inkomende of uitgaande post wordt geregistreerd.


Postprocedure

Regels of stappen die ervoor zorgen dat de post op een juiste manier behandeld wordt.


Postregistratie

Het registreren (noteren) van de inkomende of uitgaande post.


Schonen van het archief

Het uit het archief verwijderen van documenten die weggegooid mogen worden.


Semi-dynamisch archief

Archief dat niet zo vaak geraadpleegd worden.


Statisch archief

Archief dat zelden of nooit geraadpleegd wordt maar dat wel een bepaalde tijd bewaard moet worden.


Volgordecode

Code die de precieze (chronologische) volgorde van bepaalde documenten aangeeft.



De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2017
stuur bericht

    Hoofdpagina