Adviesrapport Healthy-Media



Dovnload 189.46 Kb.
Pagina1/8
Datum21.08.2016
Grootte189.46 Kb.
  1   2   3   4   5   6   7   8


Adviesrapport

Healthy-Media

Rens Wiebenga, Leon Lubking, Peter Hilgersom, Remi Wallenburg, Lejla Memic

NDD Project Learning Communities

Hogeschool Utrecht


Digitale Communicatie
Utrecht, Juni 2008

Auteurs:

Rens Wiebenga, Leon Lubking,

Peter Hilgersom, Remi Wallenburg,

Lejla Memic

Inhoudsopgave



Inleiding 6

De Criteria 7

De werkgroeplaag 7

De makelaarslaag 9

Etalagelaag 10

SharePoint Makelaarslaag 11

SharePoint Werkgroeplaag 16

Conclusie 23

SharePoint Etalagelaag 24

Aanvullend pakket onderzoek: Clearspace 28

Inleiding 28

Introductie met Clearspace 28

Werken met Clearspace 30

Nieuwe gebruikers 30

Spaces 30

Groepen
33

Projecten 33

Communiceren & Kennis Uitwisselen 33

Toetsing 35

De Werkgroeplaag 35

De Makelaarslaag 35

Etalagelaag 36

Conclusie 37

Vervangend pakket onderzoek: Dokeos 38

Inleiding 38

Toetsing 39

Agenda / Planning / Projectmanagement / Afspraken 40

Persoonlijk agenda 41

Projectmanagement 41

Cursusplanning 41

Bestandsdeling 42

Bulletin Board / Berichten sturen 43

Blog 43

Profiel 44



Conclusie 45

Samenvatting 46

Advies 48

Bijlagen: 50

Longlist Inhoudsopgave 50

Adventus Interactive Niet bruikbaar 53

ANGEL Learning Niet bruikbaar 53

Apex Learning Niet bruikbaar 53

ATutor Aanrader 53

Blackboard Inc. Aanrader 53

Citadel Niet bruikbaar 54

Claroline Niet bruikbaar 54

Clearspace Aanrader 54

CourseInfo LLC Niet bruikbaar 54

CyberExtension Niet bruikbaar 54

Dokeos Aanrader 54

eFront Mogelijk 55

FirstClass Mogelijk 55

Fle3 Niet bruikbaar 55

Futurekids Niet bruikbaar 55

ILIAS Niet bruikbaar 55

Inspiration Software Niet bruikbaar 56

KEWL. Niet bruikbaar 56

Knowledge Adventure Niet bruikbaar 56

LON-CAPA Mogelijk 56

Moodle Mogelijk 56

Olat Niet bruikbaar 57

OpenTeams Mogelijk 57

Renaissance Learning Niet bruikbaar 57

Sakai project Mogelijk 57

Sharepoint Aanrader 57

The Learning Company Niet bruikbaar 57

Vignette Mogelijk 58

WebCT Niet bruikbaar 58




Inleiding

Bij aanvang van dit project was de probleemstelling:


De gebrekkige communicatie tussen verschillende doelgroepen lijdt tot inefficiëntie en het langs elkaar werken van de verschillende partijen.

Daarbij werd vooral het huidige SharePoint systeem, en een gebrek aan structurele aanpak als schuldige aangewezen. De doelstelling van het project was om tot een alternatieve softwarematige oplossing te komen voor dit probleem, met een advies hoe dit te implementeren.

We zijn nu op het punt beland dat we de doelgroep hebben onderzocht door middel van interviews, en hun wensen hebben kunnen analyseren. Met behulp van deze resultaten hebben we een serie criteria opgesteld waarmee we verschillende softwarepakketten konden toetsen. Deze softwarepakketten zijn samengevat in een longlist, en na een gesprek met HU IT-expert Eric Stutterheim teruggebracht tot een shortlist.

Tijdens dit proces is ook de doelstelling van het project aangepast. De IT en organisatie doelstellingen van de HU laten het niet toe om een ander systeem te implementeren.


Tot 2012 blijft de HU contractueel verbonden aan SharePoint. Organisatorisch is het doel ook om SharePoint steeds verder te integreren en bestaande pakketten daarmee te vervangen, ook al werken deze goed. Het is dus echt niet te doen om met een SharePoint alternatief aan te komen.1

Echter, het verbeteren van SharePoint is een mogelijkheid, alsmede een systeem dat een toevoeging vormt op SharePoint.

Om toch een nuttig en bruikbaar advies te bieden voor de probleemstelling is daarom besloten om te onderzoeken wat op de korte termijn mogelijk is. Daarnaast hebben we 1 pakket onderzocht om te illustreren wat op de lange termijn (na het SharePoint contract in 2012 afloopt) mogelijk is.

De indeling van dit rapport is daarmee als volgt;



  • Een opsomming van de criteria waarop de rest van de oplossingen in dit document worden gebaseerd.

  • Een uiteenzetting van SharePoint per laag, wat er wel en niet kan, en hoe dit verbeterd kan worden.

  • Een analyse van een softwarepakket dat een aanvulling op SharePoint zou kunnen vormen.

  • Een analyse van een softwarepakket dat de mogelijkheden als vervanging van SharePoint illustreert, en een aanzet geeft voor onderzoek na SharePoint (2012+).

  • Een samenvatting & advies

De Criteria

In deze lijst van criteria stellen we aan de hand van het doelgroeponderzoek een aantal criteria op waaraan het systeem moet voldoen. Deze komen uit de interviews alsmede uit onze eigen visie die we aan de hand van de interviews hebben ontwikkeld.


De criteria zijn opgedeeld in 3 lagen:

De werkgroeplaag


Binnen deze laag kunnen projectteams met elkaar samenwerken, kennis delen en ontwikkelen. Naast deze informatie wordt ook het projectmanagement geregeld.

Werkgroeplaag Criteria:

  • De werkgroeplaag moet toegankelijk zijn.

    • Externe partijen moeten er ook op kunnen

    • Oudere gebruikers moeten het begrijpen en ondersteund worden

    • Het moet duidelijk doorzoekbaar en navigeerbaar zijn

    • Het moet simpel beheerd en opgezet kunnen worden



  • Het moet doen wat SharePoint doet, alleen dan beter

    • Projectmanagement

    • Bestandsdeling

      • Moet grote hoeveelheden aan kunnen



  • Het moet goed beheerd worden

    • Zowel door gebruikers alsmede door administrators



  • Het moet goed geïmplementeerd en ondersteund worden

    • Cursussen

    • Workshops

    • Online hulp




  • Functionaliteiten moeten in, uitgeschakeld en toegewezen kunnen worden

    • Per project en persoon verschillende voorkeuren, geef de keuze

    • Gedefinieerde personen kunnen bepaalde taken uitvoeren om projectrollen te behouden

      • Voorkomt gerotzooi




De volgende functionaliteiten zijn als volgt van belang:


Agenda

Noodzakelijk

Bestandsdeling

Noodzakelijk

Forum

Gewenst

Bulletin Board

Niet per se nodig

Planning

Noodzakelijk

Afspraken maken

Noodzakelijk

Berichten sturen

Gewenst

Online samen documenten bewerken

Gewenst met voorwaarden

Projectmanagement

Noodzakelijk

Wiki’s

Niet per se nodig

Blog

Gewenst




  1   2   3   4   5   6   7   8


De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2017
stuur bericht

    Hoofdpagina