Archivering van databanken binnen de Vlaamse overheid



Dovnload 441.24 Kb.
Pagina1/19
Datum25.07.2016
Grootte441.24 Kb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19


Universiteit Antwerpen

Instituut voor Onderwijs- en Informatiewetenschappen

Informatie- en Bibliotheekwetenschap

Archivering van databanken binnen de Vlaamse overheid


Promotor: Prof. Dr. Kees Van der meer Eindverhandeling ingediend ter verkrijging

van het diploma ‘Gespecialiseerde Studie

Informatie- en Bibliotheekwetenschap’

door: Sam Alloing.

23 februari 2008

1. Inleiding 5

1.1. Wat is (digitaal) archiveren? 5

1.2. Wat zijn databanksystemen? 7

1.2.1. Databankonderdelen 7

1.2.2. Datamodellen 8

1.2.3. Soorten databanksystemen 10

1.2.4. Datatypes 11

1.2.5. Zoektalen 11

2. Wat betekent het archiveren van een databank? 12

2.1. Archiveren van datasets 12

2.2. Archiveren van databanken 13

2.3. Datawarehouses 14

3. Vraagstukken bij het archiveren van databanken 15

3.1. Wat moet gearchiveerd worden? 15

3.2. Wanneer moet er gearchiveerd worden? 15

3.3. Eisen bij het archiveren 17

3.4. Wettelijke aspecten bij het archiveren van databanken 18

4. Metadata 20

4.1. De keuze van metadata 20

5. Wat zijn de essentiële kenmerken en authenticiteitseisen van een databank? 23

5.1. Inhoud 25

5.2. Context 25

5.3. Structuur 26

5.4. Uiterlijk 26

5.5. Gedrag 26

6. Een digitale archiveringsstrategie 27

6.1. De keuze van een strategie 27

6.2. Migratie 28

6.2.1. Standaardformaten 29

6.2.1.1. Platte tekstbestand 30

6.2.1.2. SQL 31

6.2.1.3. XML 32

6.2.1.4. Platte tekst + XML + SQL 34

6.2.1.5. RDF en OWL 34

6.2.2. Interoperabiliteit 37

6.3. Conversie 38

6.4. Emulatie 39

6.5. Geen bewaarstrategie gebruiken 41

6.6. Conclusie bewaarstrategieën 42

7. Stand van zaken van projecten en hulpmiddelen 44

7.1. Emulatie 44

7.2. Conversie 45

7.3. Interoperabiliteit 46

7.4. XML als bewaarformaat 46

7.4.1. Digitale Duurzaamheid 47

7.4.2. Arkade en Arkadukt 47

7.4.3. RODA 48

7.4.4. MIXED 49

7.5. SIARD 49

7.6. Chronos 50

7.7. RDF en OWL 53

8. Minimale metadataset voor databanken 53

9. Richtlijnen 57

10. Stappenplannen 58

10.1. Voorbereidende stappen 58

10.2. Stappenplan voor langetermijnarchivering van databanken in XML 59

10.2.1. Valideren van gearchiveerde bestanden 60

10.3. Stappenplan bij het archiveren van grote databanken 60

10.3.1. Stappenplan voor het omzetten van de databank 60

10.3.2. Stappenplan voor het omzetten van de gegevens 61

10.3.3. Valideren van de gearchiveerde bestanden 62

11. Conclusie 62

12. Bibliografie 66





1.Inleiding


Van april 2007 – augustus 2007 werd er een bevraging uitgevoerd bij de afdelingen van de Vlaamse overheid1. De bevraging peilde de huidige stand van zaken van het archiefbeleid bij de Vlaamse overheid, zowel voor het papieren archief als het digitale archief. Uit het projectrapport ‘Geheugen in gevaar: Analyse van het beheer van het digitale en papieren archief bij de Vlaamse ministeries2 blijkt dat er weinig afdelingen een uitgewerkte strategie hebben rond digitaal archiveren. De afdelingen hebben meer en meer digitale bestanden en werken meer en meer digitaal. Hierdoor stijgt ook het aandeel van het digitaal archief. Als het digitale archief niet goed beheerd wordt, dan verliest de Vlaamse overheid informatie. Daarom is het belangrijk om een bewaarstrategie uit te werken voor digitale archiefobjecten.

Doel van deze tekst is om de verschillende aspecten, zowel technisch, procedureel als wettelijk, van databank archiveren te onderzoeken en om een overzicht te geven van verschillende technieken om databanken te archiveren binnen de Vlaamse overheid. Op basis van het overzicht wordt er een techniek naar voor geschoven om databanken te archiveren bij de Vlaamse overheid. Er worden ook een aantal aandachtpunten opgesomd bij het maken van een databank. Er worden praktische richtlijnen opgesomd die het archiveren van databanken vereenvoudigen en een stappenplan voor het omzetten van de databank in een duurzame formaat. Deze tekst is geen handleiding bij het archiveren van databanken. De tekst is bedoeld als een startpunt om een archiveringsstrategie voor databanken uit te werken.




  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19


De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2019
stuur bericht

    Hoofdpagina