Bijlage 7 Checklist werkoverleg verbeteren



Dovnload 28.94 Kb.
Datum22.07.2016
Grootte28.94 Kb.
Bijlage 7 Checklist werkoverleg verbeteren

Met behulp van deze checklist kunnen overlegsituaties beoordeeld worden op effectiviteit en efficiëntie.






In orde

Kan beter

Niet van toepassing

1. Algemeen










  • Is het doel van het overleg duidelijk?







  • Zitten de juiste werknemers bij het overleg aan tafel?







2. Vooraf










  • Zijn deelnemers eigenaar van agendapunten, dat wil zeggen: bereiden ze punten voor en lichten ze die waar nodig toe in het overleg?







  • Is er een duidelijke agenda met toelichting over doel en werkwijze van ieder agendapunt?













  • Bereiden deelnemers zich goed voor?







  • Zijn de deelnemers op tijd aanwezig?







  • Is de voorzitter/leidinggevende op tijd aanwezig?







  • Gaat het overleg tijdig van start?













3. Tijdens overleg










  • Nemen alle aanwezigen actief deel aan het overleg?







  • Luisteren deelnemers naar elkaar en laten ze elkaar uitspreken?







  • Bespreken de deelnemers afspraken uit het vorige werkoverleg?







  • Maken de deelnemers afspraken die duidelijk maken wie verant­woordelijk is voor welk actiepunt en wanneer dat moet zijn gerealiseerd?







  • Vinden er tijdens het overleg verstoringen plaats (mobiele telefoons of andere oproepen)?







  • Is er aan het einde voldoende ruimte voor een rondvraag, zodat deelnemers relevante punten die niet op de agenda stonden kort kunnen bespreken?







4. Achteraf
















  • Geeft het verslag een juiste weergave van het overleg?







  • Worden actiepunten uitgevoerd?







Deze checklist is beschikbaar gesteld door Ergo-balans, © Huub Pennock, 2008. Woningcorporaties kunnen deze checklijst (met bronvermelding) voor eigen gebruik inzetten.



De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2017
stuur bericht

    Hoofdpagina