De grootste internationale poppen en berenbeurs in de Randstad, Noord- en Oost-Nederland Zaterdag 18 en Zondag 19 april 2015 ijsselhallen zwolle (NL)



Dovnload 26.96 Kb.
Datum25.08.2016
Grootte26.96 Kb.
Organisatie Niesje Wolters van Bemmel, Postbus 14, 8160 AA Epe, Nederland Tel. 0031(0) 578 628767

Info voor België: 03 7774453 Internet: www.niesjewolters.nl  e-mail: info@niesjewolters.nl








De grootste internationale poppen en berenbeurs in de Randstad, Noord- en Oost-Nederland

Zaterdag 18 en Zondag 19 april 2015 IJSSELHALLEN ZWOLLE (NL)

IJsselhallen Zwolle Rieteweg 4, 8011 AB Zwolle Nederland

Geopend op zaterdag van 10.00 tot 17.00 uur en op zondag van 11.00 tot 16.00 uur.

Entree € 8,- p.p. 65+ € 6,- kinderen tot 12 jaar gratis onder begeleiding.


Met het invullen van dit deelnameformulier gaat u tevens akkoord met de deelnamevoorwaarden,

Lees onze deelnamevoorwaarden zorgvuldig voordat u inschrijft, dat voorkomt misverstanden!

Kijk voor richtlijnen standverzorging en verkoop bepalingen op : http://www.niesjewolters.nl/Inschrijfformulieren.html
 Gelieve altijd alle velden in te vullen (ook als u al bij ons bekend bent!)

*DATUM:                                                         

Naam:


Straatnaam:

Postcode en woonplaats:

*Telefoon :

E-mail:


*Wat neemt u mee :

Ik wil (indien mogelijk) graag naast: (naam)

Ik wil niet naast: (naam)

Uw voorkeur geeft geen garantie, ook niet als deze bevestigd is, het moet voor ons technisch mogelijk zijn om uw wensen uit te voeren, de deelnameformulieren worden verwerkt op volgorde van binnenkomst, hoe eerder wij uw formulier ontvangen hoe groter de kans dat uw voorkeur gehonoreerd wordt. Standhouders die met een grote regelmaat deelnemen aan onze beurzen hebben voorrang op voorkeursplaatsen. Antiekstands hebben altijd voorrang op wandplaatsen, op basis van beschikbaarheid en mogelijkheid.
Maak onderstaande rondjes naar keuze zwart en vul de meters in.

ATTENTIE: Inschrijven is mogelijk bij afname van minimaal twee meter! De tafels zijn 200x76x76

Betaling na ontvangst factuur.

O Ik wens………..strekkende (tafel)meter à € 32,00 per meter / per dag. Rijstand

O Ik wens .……. . vloeroppervlak à € 32,00 per meter/per dag, naast de tafel. Rijstand

O Ik wens………..strekkende (tafel)meter à € 37,00 per meter / per dag. Wandstand

O Ik wens .……. . vloeroppervlak à € 37,00 per meter/per dag, naast de tafel. Wandstand

O Ik wens een kopstand van 4 meter prijs voor 1 dag € 128,-

¡ Ik wens………. stoelen à € 8,- voor beide dagen (of zelf een stoel meenemen!)

 1 stroomaansluiting à € 60,- voor 2 dagen! Let op, alles moet geaard zijn.

Op 1 stroomaansluiting kunnen meerdere spotjes tot maximaal 500 Watt. Zelf verlengsnoeren meenemen!

GRATIS PARKEREN!

Het parkeertarief van € 8,- per auto per dag heeft Niesje Wolters van Bemmel Evenementenbureau afgekocht, dat betekent GRATIS parkeren voor deelnemers en bezoekers, dat maakt deze beurs voor iedereen een stuk aantrekkelijker!!
Kijk voor richtlijnen standverzorging en verkoop bepalingen op : http://www.niesjewolters.nl/Inschrijfformulieren.html

Vanaf nu vereist: Tafelkleden dienen over uw tafel te reiken tot ca. 20 cm. boven de grond, zowel voor als achter de stand zodat verpakkingen, tassen, dozen etc. niet te zien zijn voor het publiek!

Lees onze deelnamevoorwaarden zorgvuldig voordat u inschrijft, dat voorkomt misverstanden!
Algemene Voorwaarden (2 pagina’s) Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Gooi-Eem-Flevoland d.d 09-09-2010 onder dossiernummer 50686739

Niesje Wolters van Bemmel Evenementenbureau, Postbus 14, 8160 AA Epe Nederland

Met het invullen van het inschrijfformulier, ga ik tevens akkoord met de Algemene Voorwaarden voor deelnemers aan onze poppen en berenbeurzen in de bijlage (2 pagina’s). Lees de voorwaarden goed, wanneer iedereen zich collegiaal opstelt en deze regels in acht neemt, is een vlot en plezierig beursverloop verzekerd. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met Evenementenbureau Niesje Wolters van Bemmel, Postbus 14, 8160 AA te Epe, Nederland - betreffende de deelname aan Poppen en Berenbeurzen. De overeenkomst tussen de organisatie en de deelnemer komt tot stand met het invullen van het daartoe bestemde (online) inschrijving- of aanmeldingsformulier, daarmee verklaart de deelnemer de hierin omschreven deelnamevoorwaarden te kennen en te accepteren, de deelnemer is tevens verantwoordelijk voor alle personen die zij of hij meebrengt en/of uitnodigt naar de beurs om te helpen met op en/of afbouw en/of tijdens de openingsuren aanwezig zijn in de stand, de deelnemer dient vooraf deze personen in te lichten over de deelname regels.



Op tweedaagse beurzen kan alleen voor beide dagen worden ingetekend. U dient ervoor te zorgen uw stand in ieder geval een half uur voor de opening gereed te hebben.

Bij aantal beurslocaties is de parkeerruimte in de nabijheid van de beurslocatie beperkt, wees collegiaal en zet na het lossen en voordat u uw tafel gaat inrichten, zo snel mogelijk uw auto weg! Uw standinrichting en persoonlijke bezittingen zijn niet verzekerd via de organisatie of locatiehouder, hiervoor dient u zelf zorg te dragen. De organisatie van de poppen en berenbeurs is in geen enkel geval aansprakelijk voor (letsel)schade, diefstal, vermissing geleden in of rond de beurslocatie (dus ook niet op het parkeerterrein). Neem uw eigen tafelkleed mee, het kleed moet ongeveer 20cm vanaf de vloer hangen. In verband met brandveiligheid. Zorg ervoor dat uw stand er netjes uitziet, dozen, kratten etc. mogen niet zichtbaar zijn voor het publiek. Bij uw inschrijving kunt u optioneel aangeven of u naast een bepaalde collega wilt staan (of juist niet). De organisatie beslist over de indeling van de stands. Over de uiteindelijke toewijzing van de plaatsen kan niet gecorrespondeerd worden. U kunt naast uw stand een extra demonstratie ruimte aanvragen, die worden echter alleen toegewezen als daar meters voor beschikbaar zijn en bij een minimum afname van twee betaalde meters . Op een demonstratiemeter mag alleen een demonstratie gegeven worden. Er mag géén commerciële verkoop van producten vanuit deze ruimte plaats vinden en deze mogen dus ook niet op de tafel tentoongesteld worden. Verkoop dient uitsluitend van uit uw verkoopstand te geschieden. De organisatie zal hier op toezien! Beursaanbiedingen: Wij adviseren onze standhouders om de bezoekers een beursaanbieding te doen. Dit kan in diverse vormen zoals een speciale korting die alleen geldig zal zijn tijdens de beurs. Een kortingsbon kan, na goedkeuring van de organisatie, evt. ook gratis)opgenomen worden in de Nieuwsbrief, vraag ons om informatie. Het is de deelnemer verboden: Te roken. Brandende waxinelichtjes of kaarsen te gebruiken als decoratie op de stand.  Flyers of ander reclamemateriaal in of buiten de door hem ingenomen stand aan te brengen aan kolommen, wanden, muren, plafonds, draagspanten, e.d. van de beurslocatie, of zonder vooraf overleg met organisatie Niesje Wolters van Bemmel reclamemateriaal te verspreiden voor ondernemingen die geen standruimte op de beurs hebben en/ of andere beursorganisaties. Eigendommen van de zaal te beschadigen, voor toegebrachte schade wordt u aansprakelijk gesteld. In verband met overlast voor standhouders en bezoekers worden geen honden en kleine kinderen van standhouders (tot 12 jaar) toegelaten. Belt u als daar problemen over zijn BELANGRIJK:Men mag pas na sluiting van de beurs beginnen met het opruimen van de stands. Het is niet toegestaan om uw stand voor de sluitingstijd voor bezoekers te verlaten uit te ruimen of af te breken! Als organisatie zullen wij daar streng op toezien, het naleven van dit verbod is ten eerste uit respect voor uw collega deelnemers, de organisatie van de beurs en de bezoekers, die het recht hebben om álles te zien tot aan de officiële sluitingstijd, bovendien zal naleving van deze regel de sfeer en de kwaliteit van de beurs ten goede komen. Bij het niet opvolgen van deze voorwaarde voor deelname, zal de organisatie zich beraden over uw deelname aan toekomstige beurzen Uitbouwen? Respecteer uw collega naast u met de inrichting van uw stand! Het plaatsen van zelf meegebrachte tafels c.q tafelbladen om uw stand te verbreden is officieel niet toegestaan, maar wordt ‘gedoogd’ mits u een wandplaats heeft of, indien dat niet het geval is, in goed overleg met uw collega standhouders, het mag in géén geval tot discussie of misverstanden leiden. Het uitbreiden van uw stand mag sowieso niet in de richting van het gangpad of in de lengte (belemmering uitgangen), houdt er wel rekening mee dat u na het ‘verdiepen’ van uw stand uw eigen loopruimte achter de stand kwijt bent en u geen gebruik mag maken van de loop/sta ruimte van de collega’s om u heen, een stoeltje neerzetten in het looppad is vanzelfsprekend niet toegestaan. Zodra over bovenstaande klachten komen dient u, zonder enige vorm van discussie, uw stand in de oorspronkelijke staat terug te brengen, houdt daar rekening mee vóór dat U gaat inrichten! Brandweer voorschrift: Uw verkoopruimte beperkt zich tot de gehuurde tafel, gangpaden moeten vrij blijven van goederen en/of andere obstakels. Electra: Indien u gebruik maakt van elektra, dient u zelf zorg te dragen voor eventuele haspels, stekkerdozen en/of andere noodzakelijke aansluitingen. Bovendien moeten de kabels met tape op de vloer worden vastgeplakt en haspels volledig worden uitgerold, voor uw eigen veiligheid en de veiligheid van onze bezoekers. Let op! Alles moet geaard zijn! Installatie moet voldoen aan de regelgeving conform NEN1010. Gebruik bekabeling met een diameter van 2,2 mm Ø. Er mogen geen bouwlampen, waterkokers, of andere grote stroomverbruikers op aangesloten worden. Staat u in het midden/de carré van de zaal (wat niet van tevoren bekend is) neem dan ook plakband mee, om het snoer vast te plakken op de vloer. Verwijder na afloop het plakband van de vloer en laat geen resten achter. Let op, U bent zelf aansprakelijk voor val en/of struikelpartijen. De meeste plakbandsoorten laten lijmsporen achter, wij worden daar extra voor belast met schoonmaakkosten door de verhuurder van de zaal/hal. Dit bedrag zullen wij doorberekenen aan de desbetreffende deelnemer. N.B. Wij adviseren u om Gaffer tape is een plakband dat veel wordt gebruikt om bekabeling mee weg te werken, niet te verwarren met duct tape, de organisatie heft altijd tape bij zich, aarzel niet hierom te vragen. Afval De Beursdeelnemer dient ervoor te zorgen dat de gehuurde standruimte na ontruiming in dezelfde staat wordt achtergelaten als waarin u deze voor aanvang van inrichten aantrof, dit geldt eveneens voor de vloer. Verpakkingsmateriaal, lunchresten, etc. moeten meegenomen worden naar huis, er mag niets achter blijven!

Gaat u vloerbedekking vastplakken gebruik dan uitsluitend Gaffertape! Andere tapesoorten laten lijmsporen achter en moeten met de hand afgestoken worden, wij als organisatie worden daar extra voor belast, wij berekenen deze verwijderingkosten door aan de desbetreffende deelnemer! (Tip: neem een afvalzak mee!) In het MECC ligt overigens vloerbedekking. Niet afgevoerd afval wordt in rekening gebracht! Betalingen en annuleringen: Voor de 1-daagse beurzen ontvangt u geen factuur vooraf, maar wordt de standhuur tussen 9.00 en 10.00 uur ter plaatse bij u opgehaald, zorg ervoor dat u het verschuldigde bedrag gepast en gereed heeft. Uw inschrijving is bindend! Bij de grote internationale beurzen wordt vooraf een rekening gestuurd. Annuleringen binnen 6 weken voor de aanvangsdatum voor de 1 daagse beurzen betekent, dat de totale kosten van de standhuur in rekening gebracht zullen worden. De deelnemer is verplicht dit te betalen. Bij annulering tot 30 dagen voor aanvang van een 1-daagse beurs worden administratiekosten ad € 20,- in rekening gebracht.



Annuleringen binnen 6 weken voor de aanvangsdatum voor internationale 2 daagse beurzen betekent, dat de totale kosten van de standhuur in rekening worden gebracht. Bij annulering vanaf inschrijving tot 6 weken voor de aanvangsdatum worden administratiekosten ad € 40,- in rekening gebracht. Indien de contractant c.q. deelnemer niet tijdig voldoet aan de betalingsverplichting, behoudt de organisatie zich het recht voor de deelnemer uit te sluiten van deelname aan de poppen en berenbeurs en/of toekomstige beurzen. De contractant c.q. deelnemer blijft te allen tijde aansprakelijk voor nakoming van zijn betalingsverplichting. Let op: Een annulering kan alleen schriftelijk, of per e-mail plaatsvinden. Afzeggingen per e-mail worden alleen in behandeling genomen als uw volledige naam en adres gegevens vermeld zijn! Wij adviseren om afzeggingen per e-mail te verzenden mét leesbevestiging! Als annuleringsdatum wordt de datum gehanteerd van het poststempel of e-mail.De organisatie is gerechtigd een inschrijving te weigeren of een bevestigde beurs te herroepen, als de potentiële deelnemer niet past binnen de sfeer van de beurs en/of niet voldoet aan het gestelde in deze deelnamevoorwaarden, dan wel om een andere reden naar het oordeel van de organisatie ongeschikt is deel te nemen aan de beurs. De organisatie heeft het recht, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, producten en diensten per direct, op kosten van de deelnemer, van de expositie te verwijderen, als: het product of de dienst niet past binnen de sfeer van de beurs; de deelnemer niet voldoet aan het gestelde in deze deelnamevoorwaarden; zij niet staan vermeld op het inschrijfformulier; op enigerlei wijze gehandeld wordt in strijd met enige wettelijke bepaling, daaronder mede begrepen veiligheids-, milieu- en ARBO-voorschriften. Indien en voor zover de organisatie Niesje Wolters tengevolge van overmacht geheel of gedeeltelijk niet aan haar verplichtingen tegenover de deelnemer/standhouder/bezoeker kan voldoen zal de overeenkomst zijn ontbonden, zonder dat enige partij daaraan enig recht tot schadevergoeding kan ontlenen. De organisatie van de beurs behoudt zich het recht voor om een beurs te annuleren indien, hiertoe naar zijn oordeel gegronde redenen bestaan, zoals het niet behalen van het minimaal aantal deelnemers (in dat geval wordt eventueel betaalde standhuur terugbetaald) of overmacht. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: oorlog, oorlogsgevaar en oproer, belemmerende maatregelen zowel van binnenlandse en buitenlandse overheden, overlijden van één of meer leden van het Koninklijk Huis, brand, stakingen, falen van en schade aan apparatuur en apparatuurbesturingssystemen, stremming/staking van vervoer, overstroming, uitsluitingen, sabotage en in het algemeen alle onvoorziene omstandigheden zowel in binnen en buitenland, ten gevolge waarvan naleving van de overeenkomst redelijkerwijs niet meer van de organisatie Niesje Wolters van Bemmel verlangd kan worden. Organisatie Niesje Wolters van Bemmel heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die verdere nakoming verhinderd, intreedt nadat organisatie Niesje Wolters haar verplichtingen had moeten nakomen.

Opbouw is mogelijk op vrijdag 17 april vanaf: 13.00 tot 17.00 uur of op zaterdag 18 april vanaf: 7.00 uw stand moet gereed zijn om 09.30 uur. De deelnemers kunnen via het parkeerterrein dicht bij de hallen komen! Een hotel arrangement staat op onze website: www.niesjewolters.nl



De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2017
stuur bericht

    Hoofdpagina