Handleiding Aura ComputerReserveren



Dovnload 161.49 Kb.
Pagina3/10
Datum19.12.2017
Grootte161.49 Kb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Na de installatie


Voordat u met computers reserveren kunt beginnen moet u nog:

  • de lenergegevens inlezen (zie’Lenersbeheer’ op pagina 1)

  • het planbord opstellen (zie ‘Een planbord ontwerpen’ op pagina 9)

  • de wachtwoorden voor de gebruikers vastleggen (zie ‘Toegangsbeveiliging’ op pagina 5)

  • kiezen tussen wel of geen AanwezigheidsRegistratie (zie ‘AanwezigheidsRegistratie: wel of niet?’ op pagina 1)

  • als u met de netwerkversie van Aura ComputerReserveren werkt: de intervaltijd van de netwerkversie instellen (zie ‘Voorkeursinstellingen’ op pagina 3)

  • de overige voorkeursinstellingen invullen (zie ‘Voorkeursinstellingen’ op pagina 3).

Systeemeisen


Om met Aura ComputerReserveren te kunnen werken moet uw systeem beschikken over:

• Windows NT 4.0 Workstation


Minimaal: 600 MHz Pentium II, 256 MB
Aanbevolen: 700 MHz Pentium III, 1024 MB

• Windows 2000/XP Home/Professional


Minimaal: 600 MHz Pentium II, 512 MB
Aanbevolen: 700 MHz Pentium III, 1024 MB

• Windows Vista


Minimaal: 600 Mhz Pentium III 512 MB
Aanbevolen: 700 Mhz Petium III, 1024 MB

• Schermresolutie


Minimaal: 1024*768 pixels of meer
Hoge of ware kleuren (minimaal 16 bits)
Sterk aanbevolen: 17"scherm met 1024*768 pixels of hoger
Kleine lettertypen (100% van de normale grootte)

• Font
De fonts 'Tahoma' en 'Verdana' moeten op elk werkstation geïnstalleerd zijn. Deze kunt u downloaden vanaf de site van Microsoft, maar zijn doorgaans al standaard geïnstalleerd op de computer.



Een planbord ontwerpen

Snel beginnen


Als u het programma voor de eerste keer gebruikt, dan is er nog geen planbord samengesteld. Dat wil zeggen er zijn nog geen items (pc’s, videoapparatuur, werkplekken e.d.) en nog geen (les)tijden gedefinieerd.

Dit kunt u eenvoudig doen door gebruik te maken van de PlanbordWizard. In de PlanbordWizard geeft u aan hoeveel pc’s u heeft, de openingstijden van uw mediatheek / OLC en hoe lang de tijdvakken duren. De PlanbordWizard stelt dan snel het planbord op. Dit kunt u vervolgens – als u dat wenst – verder aanpassen en verfijnen (zie hieronder).


PlanbordWizard


U start de PlanbordWizard als volgt:

  1. Kies Planning | Planbord
    Als er nog geen tijdvakken of items bekend zijn, start de wizard vanzelf op. Anders krijgt u het planbord.



Figuur 3-1: Het invulscherm van de PlanbordWizard

  1. Aantal items:
    Vul hier het totaal aantal pc’s (zònder andere apparatuur die u eventueel wilt uitlenen) in. Dus als u 26 pc’s, 3 videorecorders en 9 werkplekken heeft dan vult u 26 in. Ook als u de pc’s over verschillende tabbladen wilt verdelen. De videorecorders en werkplekken voegt u later toe.

  2. Tijden per:
    Vul hier in hoe lang elk tijdsblok moet duren.
    Als u de pc’s per lesuur wilt ‘uitlenen’ dan kunt u bijvoorbeeld 50 minuten invullen. U kunt ook kiezen voor tijdsblokken van bijvoorbeeld 15 minuten.

  3. Beginnen om: / Eindigen om:
    Vul hier de begin- en eindtijden in (openingstijden van uw mediatheek / OLC).

  4. Klik op de knop Maak Planbord

  5. Klik op de knop Einde

  6. Kies Bestand | Planbord

U ziet nu het planbord dat de wizard aan de hand van de door u ingevulde gegevens heeft samengesteld. Zoals u in figuur 3-2 kunt zien worden de verschillende items over verschillende tabbladen verdeeld. De wizard zet op elk tabblad automatisch 10 items.

Een eerste – grove – opzet van het planbord is nu klaar. Maar waarschijnlijk wilt u nog enkele verfijningen aanbrengen. Dit kan met de functie Bestandsbeheer.

Onder dit menu-onderdeel kunt u de verdeling van de pc’s over de tabbladen aanpassen; de kopjes van de tabbladen en de kolommen anders benoemen; extra pc’s toevoegen; kolommen breder maken of een andere kleur geven, etc. Hierover leest u hieronder meer.

Tabbladen


Het planbord kan worden opgesplitst in maximaal 36 tabbladen. Als u bijvoorbeeld 60 pc’s heeft, dan is het niet overzichtelijk om deze allemaal op een en hetzelfde tabblad bij te houden. De Wizard heeft de 60 pc’s automatisch voor u verdeeld over 6 tabbladen, met op elk tabblad 10 pc’s. De tekst op de tab van elk tabblad kunt u zelf invullen.

  1. Kies Bestandsbeheer | Tabbladen



Figuur 3-2: Voorbeeld van het invulscherm voor het beheer van de tabbladen

  1. Vul de namen in voor de tabbladen die u wilt gebruiken.

  2. Wilt u minder tabbladen gebruiken, verwijder dan de tekst van de overtollige tabbladen

  3. Wilt u meer tabbladen gebruiken, vul dan de tekst die op de tab moet komen in.

  4. Voor elk tabblad kunt u de kleur van de tekst op de tab aangeven.

  5. Klik op de knop Opslaan

In de bovenste helft van het scherm ziet u hoe de tabbladen eruit komen te zien.

t p Als u naast pc’s ook andere aparatuur op de planbord wilt plaatsen dan is het handiger deze op een apart tabblad te plaatsen (zie bovenstaande figuur). Dit laatste is niet alleen handig in het dagelijkse gebruik maar ook in verband met de statistiek. Allerlei statistische overzichten kunt u per tabblad opvragen (zie ‘Statistiek’ op pagina 1).

Als u de verdeling van de pc’s over de tabbladen wilt aanpassen, kiest u Bestandsbeheer | Items (zie hieronder).




1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2017
stuur bericht

    Hoofdpagina