Handleiding Aura ComputerReserveren



Dovnload 161.49 Kb.
Pagina7/10
Datum19.12.2017
Grootte161.49 Kb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Regelmatig Terugkeerpatroon


Als bepaalde mensen regelmatig op dezelfde dag en tijd pc’s reserveren dan kunt u dit eenvoudig in één keer inboeken:

  1. Kies Bestandsbeheer | Terugkeerpatroon

  2. Klik op de knop Nieuw patroon
    Er verschijnt een venster waarin u de gewenste gegevens kunt vastleggen (zie onderstaande figuur)



Figuur 4-5: Voorbeeld van het invulscherm voor het Terugkeerpatroon.

  1. Vul de lenerscode in

  2. Vul de gewenste periode in

  3. Vul de gewenste dag van de week in

  4. Klik de gewenste pc’s en tijdvakken aan

  5. Vul de omschrijving in (bijv. Kees – maandag – 7e uur – pc 1 t/m 5)

  6. Kies de gewenste boekingsmethode*

  7. Klik op de knop Opslaan

Zodra u op de knop Opslaan hebt geklikt worden de reserveringen op de betreffende dagen in het planbord verwerkt.

U kunt dit eenvoudig controleren door het planbord van de betreffende dagen op te vragen.

* Boekingsmethode
Bij het maken van een terugkeerpatroon kan het natuurlijk gebeuren dat u een reservering maakt op een item dat al eerder door iemand anders is gereserveerd. U kunt hiermee op 3 verschillende manieren omgaan:

1. Reserveringen boeken indien item vrij is, anders eerst vragen.


Als een of meerdere items al door iemand anders zijn gereserveerd dan geeft Aura een overzicht van de gereserveerde items, data, tijden en personen die het hebben gereserveerd. Per item kunt u aangeven of u de bestaande reservering wel/niet wilt overschrijven.

2. Reserveringen alleen boeken indien item vrij is (bestaande reserveringen worden niet overschreven)

3. Reserveringen altijd boeken (bestaande reserveringen worden overschreven).

Terugkeerpatroon verwijderen
Als u een opgeslagen Terugkeerpatroon verwijdert uit de lijst (via de knop Verwijderen), dan wordt het patroon uit de lijst verwijderd en alle bijbehorende reserveringen van vandaag en in de toekomst. Reserveringen die in het verleden zijn gemaakt blijven dus bewaard.

Terugkeerpatronen afdrukken


Als u een overzicht van alle opgenomen terugkeerpatronen wilt afdrukken, gaat u als volgt te werk:

  1. Kies Bestandsbeheer | Terugkeerpatroon

  2. Klik op de knop Afdrukken
    Of klik met de rechtermuisknop in de lijst van items en kies Afdrukken

  3. Klik op het icoontje met de printer in de knoppenbalk

Op deze manier (met rechter muisknop in de lijst klikken) kunt u de lijst ook exporteren naar een .csv bestand. U kunt dit bestand inlezen in Excel.

Afdrukken Planbord


Het planbord zoals dat op uw scherm staat kunt u ook afdrukken:

  1. Kies Planning | Planbord

  2. Kies de gewenste datum en het gewenste tabblad

  3. Klik op de knop Afdrukken

  4. Klik op de knop Planbord afdrukken

Het planbord wordt afgedrukt in (ongeveer) dezelfde lay-out zoals dat op uw scherm staat.

U kunt het planbord ook in tabelvorm afdrukken:



  1. Kies Planning | Planbord

  2. Kies de gewenste datum en het gewenste tabblad

  3. Klik op de knop Afdrukken

  4. Klik op de knop Lijst maken

  5. Kies een sortering en klik dan op de knop Lijst afdrukken

  6. Klik op het icoontje met de printer in de knoppenbalk

Het planbord wordt in tabelvorm afgedrukt.

Lenersbeheer

1Overzicht


Met de functie Lenersbeheer onderhoudt u de NAW-gegevens van de leerlingen. In dit hoofdstuk leest u hoe u de NAW-gegevens kunt inlezen vanuit een extern bestand. Verder leest u hoe u de foto’s van de leerlingen op het scherm laat zien. En hoe u de lenersgegevens kunt delen met Aura Online en de Windowsversie van Aura UitleenAdministratie.

Lenersgegevens delen met Aura Online


Als u naast Aura ComputerReserveren gebruik maakt van Aura Online voor uw mediatheek dan kunt u de lenersgegevens van Aura ComputerReserveren synchroniseren met de gegevens in Aura Online.

In Aura ComputerReserveren ziet u dan de lenersgegevens zoals ze in de Aura Online zijn ingevoerd. Ook kunt u zien hoeveel boete iemand heeft en of deze persoon op de attentielijst staat.

U kunt die als volgt instellen:


  1. Kies Systeemonderhoud | Voorkeursinstellingen | Tabblad Aura Online

  2. Vul de URL van uw Aura Online site in

  3. Klik op de knop OK

Zie verder “Tabblad Aura Online op pagina 5.

Synchroniseren:

  1. Kies Bestandsbeheer | Aura Online bijwerken leners

  2. Zet eventueel een vinkje voor Verwijder alle leners die niet in het Aura Online bestand voorkomen

  3. Klik op de knop Bijwerken leners

Let op: dit is éénrichtings verkeer van Aura Online naar Aura CR. Zorg er dus voor dat u wijzigingen alleen in Aura Online doorvoert!

Lenersgegevens delen met Aura UitleenAdministratie voor Windows


Als u naast Aura ComputerReserveren ook de Windowsversie van Aura UitleenAdminstratie gebruikt, kan het handig zijn dat u de lenersgegevens deelt.

In Aura ComputerReserveren ziet u dan de lenersgegevens zoals ze in de Aura UitleenAdministratie zijn ingevoerd. Ook kunt u zien hoeveel boete iemand heeft en of deze persoon op de attentielijst staat.

U kunt die als volgt instellen:


  1. Kies Systeemonderhoud | Voorkeursinstellingen

  2. Vul bij ‘Map waar het lenersbestand staat’ het pad in, waar het lenersbestand staat van de Aura UitleenAdministratie, bijvoorbeeld p:\aura software\cat\data\secure

  3. Klik op de knop Opslaan

  4. Aura vraagt nu om te indexeren.
    Klik op de knop OK

Als u dit instelt kunt u in Aura ComputerReserveren niet meer alle lenersbeheer taken uitvoeren. Handmatig een nieuwe lener toevoegen of de lenersgegevens wijzigingen kan wel nog. Nieuwe leners inlezen via de functie Lenersconversie en leners verwijderen kan dan alleen nog via de Aura UitleenAdministratie.



1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2017
stuur bericht

    Hoofdpagina