Handleiding Aura ComputerReserveren



Dovnload 161.49 Kb.
Pagina9/10
Datum19.12.2017
Grootte161.49 Kb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Lenersgegevens wijzigen


Als u gebruik maakt van een extern bestand (bijvoorbeeld een personeels- of leerlingenadministratie) dan kunt u de leerlinggegevens wijzigen door een vernieuwde versie van het externe bestand opnieuw in te lezen (zie ‘Lenersconversie’ op pagina 2).

U kunt de gegevens ook handmatig wijzigen:



  1. Kies Bestandsbeheer | Lenersbestand

  2. Zoek de leerling op die u wilt wijzigen door de eerste letters van de achternaam in te typen. Plaats de cursorbalk op de te wijzigen leerling.

  3. Breng in de onderste helft van het scherm de gewenste wijzigingen aan. De lenerscode kan niet worden gewijzigd.

  4. Klik op de knop Opslaan

Leners verwijderen


U kunt leerlingen als volgt uit het bestand verwijderen:

  1. Kies Bestandsbeheer | Lenersbestand

  2. Zoek de leerling op die u wilt verwijderen door de eerste letters van de achternaam in te typen. Plaats de cursorbalk op de te verwijderen leerling.

  3. Klik op de knop Verwijder
    Aura vraagt voor de zekerheid of u de gegevens echt wilt verwijderen.

  4. Klik op de knop Ja
    De leerlinggegevens worden nu verwijderd.

Voordat een leerling wordt verwijderd, controleert Aura of de leerling nog apparatuur heeft gereserveerd. Is dat het geval, dan worden de uitstaande reserveringen verwijderd.

Uiteraard heeft het verwijderen van leerlingen ook gevolgen voor de historische informatie. In het historisch bestand wordt de naam van de leerling verwijderd. De reserveringen aan de verwijderde leerling blijven wel geregistreerd maar alleen op lenerscode en niet meer op lenersnaam. De statistische gegevens die gebaseerd zijn op het historisch bestand, blijven verder wel behouden.

Foto’s van leerlingen


Met Aura is het mogelijk om tijdens het reserveren de foto van de leerling op het scherm te tonen (zie figuur 4-2).

De foto’s van de leerlingen kunnen digitaal worden aangeleverd door een (school)fotograaf, negatieven van foto’s kunnen worden gedigitaliseerd of foto’s kunnen worden gescand.



Om de foto’s goed in Aura te kunnen inlezen, dienen de fotobestanden aan de volgende voorwaarden te voldoen:

  • De bestanden van de foto’s dienen bij elkaar in één map te staan.

De map waarin de foto’s staan kunt u aangeven bij Systeemonderhoud | VoorkeursInstellingen zie ‘Voorkeursinstellingen’ op pagina 3

  • Het bestandsformaat van de foto’s is bitmap (.bmp) of jpeg (.jpg)

  • De bestandsnamen van de foto’s corresponderen met de lenerscodes. Bijvoorbeeld: de bestandsnaam van de foto van de leerling met lenerscode 01274 is 01274.bmp of 01274.jpg

  • Het formaat van de foto is 100 bij 150 pixels.
    Andere formaten worden gecentreerd in het daarvoor bestemde vak weergegeven. Met het programma AuraImage, dat u gratis van onze website kunt downloaden, kunt u foto’s schalen, dus vergroten en verkleinen, met behoud van kwaliteit

Raadplegen

Overzicht


Met de functie Raadplegen kunt u het historisch bestand van alle reserveringen bekijken. U vindt hier precies terug wie wanneer met welke pc heeft gewerkt (zie figuur 6-1). Ook de aankomst- en vertrektijden kunt u hier opvragen.

Raadplegen en afdrukken planning


Alle reserveringen en aankomst- en vertrektijden worden opgeslagen in een bestand dat u kunt raadplegen. U kunt alle reserveringen inzien of alleen de reserveringen van een bepaalde leerling of van een bepaalde klas/afdeling:

  1. Kies Raadplegen | Planningen

  2. Vul de gewenste periode in

  3. Selecteer eventueel een bepaalde lener en/of klas/afdeling

  4. Klik op de knop Maak overzicht

U ziet nu een overzicht van de gereserveerde pc’s in de opgegegeven periode. Tevens kunt u hier precies de aankomst en vertrektijden van de leerlingen zien (mits u met Aanwezigheidsregistratie werkt)



Figuur 6-1: Voorbeeld van het Raadpleegscherm.U vindt hier alle (historische) informatie die in het planbord is vastgelegd. Door met de rechter muisknop in de lijst te klikken kunt u de lijst op diverse manieren sorteren.

  1. Klik met de rechter muisknop in de lijst

  2. Kies de gewenste sorteervolgorde

  3. U kunt nu zoeken door de eerste letters (of cijfers) in te toetsen van wat u zoekt

  4. Klik eventueel op de knop Afdrukken om de gegevens te printen

U kunt de gegevens ook exporteren naar een bestand:

  1. Volg bovenstaande punten 1 t/m 8

  2. Vink Afdrukken naar bestand aan

  3. Kies het gewenste bestandstype
    - Kies ‘RTF-document’ voor inlezen in MS-Word of WP
    - Kies ‘Adobe Acrobat Document (*.pdf) voor inlezen in Adobe Acrobat
    - Kies ‘HTML-Document’ voor inlezen in een internetbrowser
    - Kies ‘Excel-document’ voor inlezen in MS-Excel

  4. Klik op de knop (Bladeren) en kies de map waarin u het bestand wilt opslaan

  5. Geef het bestand een naam en klik op de knop Opslaan

  6. Klik achereenvolgens op de knoppen OK, Sluiten en Annuleren

U kunt het weggeschreven bestand nu via MS-Word, WP, Acrobat, Explorer of MS-Excel openen. De gegevens worden dan in dezelfde rapport-opmaak getoond als in het gekozen rapport-layout (behalve bij openen in Excel).



Figuur 6-2: Exporteren naar bestand: Excell, Word, HTML of Acrobat.

Voor het afdrukken van de historie van één dag kunt u beter afdrukken vanuit het planbord zelf (zie ‘Afdrukken Planbord’ op pagina 10).



Lees ook de paragraaf ‘Keuzelijsten’ op pagina 5. Hierin worden alle mogelijkheden van de keuzelijsten uitvoerig toegelicht.


1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2017
stuur bericht

    Hoofdpagina