Jaarverslag zgv hygiëa over het verenigingsjaar 2012



Dovnload 38.16 Kb.
Datum23.07.2016
Grootte38.16 Kb.



www.gymvereniginghygiea.nl




Jaarverslag ZGV Hygiëa over het verenigingsjaar 2012
Ledenvergadering

Op 22 maart is de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden. De vergadering vond plaats in de Choisyschool, Laan van Eikenstein, Zeist. Op 20 september is een extra ingelaste ledenvergadering gehouden op dezelfde locatie.



Bestuur
Het bestuur van Hygiëa was in 2012 als volgt samengesteld:
R. Patist, voorzitter tot 20 september 2012

A. Veerman, PR & communicatie, vanaf 20 september 2012 als voorzitter.

C. Bloemers, penningmeester

R. Florijn, financieel beleid en vice voorzitter

R. Pels Rijcken, wedstrijdcommissie

H. van de Brink, activiteitencommisie

S. Flierman, ledenadministratie tot 1 mei 2012

K. Schweitzer, ledenadministratie vanaf 1 mei 2012

R. van Dijkhuizen-Radersma, secretaris
Vertrouwenspersoon:

Thecla Verheijen heeft in 2012 de rol van vertrouwenspersoon binnen de vereniging op zich genomen.


Er zijn in 2012 10 bestuursvergaderingen geweest, 2 algemene ledenvergaderingen en 5 bestuur - leidingvergaderingen.

Leiding
De leiding in 2012 bestond uit:

Bianca Koppenol, sinds 7 februari 1991

Tonja Kost, sinds 24 november 1992

Claus van Santen, sinds 11 september 2001, tot april 2012

Julia Faas, sinds december 2008

Arianne Kruithof, sinds mei 2009

Tjebbe Hakkert, sinds september 2009

Anne de Klein, sinds augustus 2010

Ingeborg de Vries, sinds oktober 2012

Assistenten: Denise van Veldhoven, Eveline van Wijk, Yuris Werges.



Activiteiten
De Grote Clubactie

De Grote Clubactie is een loterij voor Nederlandse verenigingen. Hygiea doet hieraan jaarlijks mee. Door loten te verkopen, krijgen we extra inkomsten die we hard nodig hebben: 80% van de opbrengst gaat direct naar de clubkas. De leden verkopen de loten, de Grote Clubactie regelt de prijzen en de (promotie op tv, in de krant en op internet. Bovendien wordt de vereniging op een sympathieke manier onder de aandacht gebracht in de buurt.

Van onze vereniging heeft de grote clubactie in 2012 een record bedrag van 2830,89 opgeleverd. Hiermee hebben we onder andere de aanschaf van de plankoline (een nieuw toestel voor de verplichte oefenstof) kunnen financieren.
Sinterklaas

Dit jaar kwam onze Sinterklaas met zijn pieten van een Sinterklaasvrijwilligersorganisatie uit Utrecht.

Het was weer reuze gezellig met veel kinderen. Julia en Anne zorgden met hulp van vele oudere meiden voor de pietengym. Tussendoor werd er weer gesmuld van heel veel pepernoten. De kinderen hadden veel pret en Sint kreeg weer mooie turnkunstjes te zien. Ook dit jaar vielen de cadeautjes in de smaak. Al met al een geslaagde ochtend.
Lustrum

We hebben dit jaar ons 90-jarig bestaan gevierd met een kamp. Het thema was Droomvlucht. Op zaterdagochtend kwamen alle kinderen naar het Bisonveld. Hier mochten de oudere kinderen hun tent opzetten en de jongere hun slaapplekje zoeken in de gymzaal. Toen dit allemaal geregeld was hadden ze een speurtocht om de regels van het kamp te leren.


Rond 13.00uur kwam de voorzitter samen met een wethouder van de gemeente Zeist het kamp officieel openen. Daarna vertelde de leiding een verhaal in het thema. En toen begon de spelmiddag

De hele kleintjes waren er ook met hun papa of mama. Voor hun hadden we een speciaal programma.

Onze oudere leden hebben zelf de dag ingevuld met en wandeling en high tea.
Na een gezellig middag met helaas zo af en toe wat regen kwam de fritesboer die voor ons het diner verzorgde. Na deze heerlijke maaltijd was het tijd om je slaapplekje klaar te maken. Rond 19.00 uur werd er een spannend verhaal voorgelezen en gingen de kinderen in groepjes een spannende avond speurtocht lopen. Die vergeet niemand meer, want hij was echt spannend. Bij terugkomst zijn de groepjes een voor een naar hun slaapplekje gegaan om lekker hun oogjes toe te doen.
De volgende morgen werd er begonnen met ochtendgymnastiek. Hierna allemaal aan het ontbijt en daarna je spullen opruimen. Toen dit klaar was zijn er nog wat sportwedstrijdjes gedaan en toen was het weer tijd om naar huis te gaan. Het waren twee vermoeiende, maar heel geslaagde dagen.

Wedstrijdactiviteiten
In het seizoen 2011/2012 heeft de groei in de jongensselectie van Hygiëa zich voortgezet tenminste als we naar aantal inschrijvingen aan de wedstrijden kijken. Negentien (t.o.v. twaalf in 2010/2011) inschrijvingen zijn er in het najaar van 2011 gedaan voor de voorrondes op 24 maart en 14 april 2012. Uiteindelijk hebben zeventien jongens deelgenomen aan deze voorrondes voor plaatsing in de finale wedstrijd op 30 juni in Beverwijk. Zeven van deze jongens mochten inderdaad naar Beverwijk afreizen. De volledige uitslagen van de jongens wedstrijden in seizoen 2011/2012 waren als volgt:


  • 24 maart (Wijk bij Duurstede): 1e voorronde;
    Benjamin NTS 11 – 1 deelnemer – plaats 2 (zilver)
    Benjamin NTS 13 – 3 deelnemers – plaatsen 14, 17, 18
    Instap NTS 12 – 4 deelnemers – plaatsen 7, 9, 10, 12
    Pupil NTS 11 – 5 deelnemers – plaatsen 4, 8, 9, 11, 13, 17

Pupil NTS 13 – 1 deelnemer – plaats 6

Junior 1 NTS 10 – 1 deelnemer – plaats 3 (brons)



  • 14 april (Wijk bij Duurstede): 2e voorronde
    Benjamin NTS 11 – 1 deelnemer – plaats 1 (goud)
    Benjamin NTS 13 – 4 deelnemers – plaatsen 11, 14, 18, 21
    Instap NTS 12 – 4 deelnemers – plaatsen 6, 10, 11, 12
    Pupil NTS 11 – 4 deelnemers – plaatsen 5, 11, 13, 15

  • 30 juni (Beverwijk): finale
    Benjamin NTS 11 – 1 deelnemer – plaats 5
    Benjamin NTS 13 – 1 deelnemer – plaats 10
    Instap NTS 12 – 2 deelnemers – plaatsen 13, 14
    Pupil NTS 11 – 3 deelnemers – plaatsen 4, 6, 10

Met een selectiegroep bestaande uit 32 dames/meiden is in de eerste maanden van 2011 deelgenomen aan voorronde wedstrijden van het Rayon Eemland in de strijd om plaatsen bij de verschillende finale wedstrijden. De volledige uitslagen waren als volgt:



  • 21 januari te Bunschoten: 1e voorronde, voorgeschreven oefenstof 4e t/m 6e divisie en pre-instap – 16 deelnemers
    pre-instap 4e div NTS 11 – plaatsen 7, 13
    pre-instap 5e div NTS 12 – plaatsen 14, 16, 18
    instap 5e div NTS 11 – plaatsen 7, 31
    instap 6e div NTS 12 – plaatsen 9, 12
    pupil 1 5e div NTS 10 – plaatsen 21, 23, 24
    pupil 1 6e div NTS 11 – plaatsen 6, 16, 27
    pupil 2 6e div NTS 10 – plaats 7

  • 4 februari te Hooglanderveen/Amersfoort: 1e voorwedstrijd 4e divisie en keuzeoefenstof 5e t/m 7e divisie – 10 deelnemers
    pupil 1 4e div NTS 9 – plaatsen 11, 14
    pupil 2 4e div NTS 8 – plaats 14
    pupil 2 5e div NTS 9 – plaatsen 9, 9, 15
    jeugd 5e div NTS 8 – plaatsen 10, 21
    junior 5e div NTS 7 – plaats 6
    senior 5e div NTS 6 – plaats 8

  • 10 maart te Hooglanderveen/Amersfoort: 1e voorwedstrijd 4e divisie en keuzeoefenstof 5e t/m 7e divisie – 12 deelnemers
    pupil 1 4e div NTS 9 – plaatsen 5, 11
    pupil 2 4e div NTS 8 – plaats 14
    pupil 2 5e div NTS 9 – plaatsen 7, 14, 15, 16
    jeugd 5e div NTS 8 – plaatsen 5, 6, 13
    junior 5e div NTS 7 – plaats 7
    senior 5e div NTS 6 – plaats 1 (goud)

  • 17 maart te Bunschoten: 2e voorronde, voorgeschreven oefenstof 4e t/m 6e divisie en pre-instap – 16 deelnemers
    pre-instap 4e div NTS 11 – plaatsen 15, 16
    pre-instap 5e div NTS 12 – plaatsen 15, 17
    instap 5e div NTS 11 – plaatsen 14, 23, 23
    instap 6e div NTS 12 – plaatsen 7, 11
    pupil 1 5e div NTS 10 – plaatsen 21, 24
    pupil 1 6e div NTS 11 – plaatsen 15, 16, 21, 24
    pupil 2 6e div NTS 10 – plaats 17, 20

Op basis van deze voorrondes mochten zes turnsters door naar de regiokampioenschappen waar de volgende resultaten behaald werden:



  • 21 april te Amersfoort: 4e divisie –Veerle van Leeuwen 26e

  • 12 mei te Amersfoort: 5e divisie – Jayanti Geerets 23e, Nina Lebret 25e, Julia Faas 18e

  • 2 juni te Amersfoort: 6e divisie – Saffiya Lowe 29e, Annemiek van der Lei 17e

Het goede resultaat in de regio finale 5e divisie gaf Julia recht op deelname aan het districtskampioenschap op 16 juni (ook in Amersfoort). Daar heeft Julia een 27e plek veroverd.
Ook de recreanten turn(st)ers van Hygiëa hebben aan verschillende wedstrijden deelgenomen in 2012:

  • 28 januari te Bunschoten: 3-4 kamp wedstrijd voor ploegen van maximaal 6 deelnemers. Hieraan hebben 10 Hygiëa ploegen deelgenomen. Naast voor twee ploegen een gouden medaille (Hygiëa 6 en 9) plaatsten vier ploegen zich daar voor de finale 3-4 kamp wedstrijd op 1 april te Wilnis.

  • 1 april te Wilnis: 3-4 kamp finalewedstrijd. Deelname door 4 Hygiëa ploegen die 1 gouden en 1 zilveren medailles mee naar huis mochten nemen.

De 3-4 kamp wedstrijd is op 29 januari net als voorgaande jaren door Hygiëa samen met Fraternitas uit de Bilt georganiseerd. Mede ook door het succes van de verschillende Hygiëa ploegen was de dag een groot succes.


Na een onderbreking in 2011 heeft Hygiëa in 2012 weer een onderlinge wedstrijd georganiseerd, ditmaal op 28 april in de gymzaal aan het Bisonveld te Zeist. De inschrijving was goed met liefst 89 deelnemers. Verdeeld over 3 wedstrijden werd om de prijzen gestreden van 9 uur ’s ochtends tot 6 uur ’s avonds. Door grote inzet van juryleden, vrijwilligers, leiding en bestuur was de dag een groot succes. Na afloop is door bestuur, leiding en jury leden de dag geëvalueerd tijdens een gezamenlijk eten.
In de tweede helft van het jaar 2012 begint na de zomervakantie het wedstijdseizoen 2012/2013. Als voorbereiding op de voorronde wedstrijden begin 2013, is door negen turnsters deelgenomen aan de Rayonkampioenschappen Eemland talenten/eredivisie t/m 5e divisie op 17 november 2012. Daar is een mooie gouden medaille behaald door Evelien van Wijk. De overige uitslagen in de verschillende niveaus waren 3x een 4e, een 7e, 10e, 12e, 14e en 18e plaats.
Hoewel officieel geen wedstrijd activiteit, zijn er door het wedstrijdsecretariaat van Hygiëa in augustus 35 kaarten voor het Univé Gym Gala te Almere op zondag 23 december aangekocht, die de leden door aanmelding konden aanschaffen. Hoewel er ‘maar’ 28 kaarten binnen de vereniging verkocht werden is dit een activiteit die weer voor herhaling vatbaar is. De kaartkopers waren zeer enthousiast, evenals het jaar ervoor toen deze actie voor de 1e maal is uitgevoerd.

Commissies
Kledingcommissie:

Leiding: Julia Faas

Bestuur: Hedda Brink

Was damesselectiekleding: Avelien Haaksman

Was jongensselectiekleding: Anneke Spijker
Wedstrijdcommissie:

Leiding: Bianca Koppenol, Claus van Santen/Julia Faas

Bestuur: Robert Pels Rijcken
Activiteitencommissie:

Namens leiding: Julia Faas

Namens bestuur: Hedda Brink
Financiële commissie 2012:

Bestuur: Climmy Bloemers

Leden: Tine van Houten-Klaassen en Janny Hagedoorn.

Ledenstand
Per 1 januari 2012 286 jeugdleden t/m 16 jaar en 118 senioren; totaal 404 leden. Per 31 december 2012 bedroeg het ledenaantal 279 jeugdleden t/m 16 jaar en 124 senioren; totaal 403 leden. Het aantal senioren is licht gestegen, mede dankzij het opstarten van een pilatusles. In 2013 zal getracht worden het totaal aantal leden iets te laten groeien middels het opstarten van extra lessen en zo een aantal wachtlijsten voor jeugdlessen te laten verdwijnen.


Lessen en locaties
In 2012 is er wekelijks 0,45 uur ouder/kindgymnastiek gegeven; 1,5 uur kleutergymnastiek; 9 uur turnen voor meisjes; 1,5 uur turnen voor aspiranten, 6 uur selectieturnen voor meisjes, 3,5 selectieturnen voor jongens; 1 uur jongensturnen; 2 uur gymfit voor dames; 1 uur bodyfit, 1 uur pilates en 1 uur aerobics. Er is getraind in de zalen: Laan van Eikenstein, Bisonpark, Laan van Vollenhoven en Koppelweg.

Communicatie_2012_Website_['>PR & Communicatie 2012
Website [www.gymvereniginghygiea.nl]

De website voor Hygiea is in 2010 ontwikkeld in webklik.nl, een webtool waarmee op een gebruiksvriendelijke en goedkope manier de website online kan worden onderhouden. De webtool biedt mogelijkheden voor het plaatsen van YouTube filmpjes, foto’s, online aanmeldformulieren, polls en meer.


In 2012 is de website tegen het licht gehouden in het kader van het aantrekken van sponsors. Hierbij bleek dat de tool hiervoor onvoldoende geschikt was, ook het inzetten van sociale media gekoppeld aan de website was niet mogelijk. De website is daarom overgezet naar een nieuw platform, onder hetzelfde webadres, met veel meer mogelijkheden tot interactie en betrokkenheid van leden, ouders en sponsors. Judith Prince van PrincePerfect.nl en Jan Appel van Kalisto.nl hebben zich hiervoor vrijwillig ingezet. De nieuwe website is rond de jaarwisseling van 2012/2013 “live” gegaan. De volgende stap bestaat nu uit het aantrekken van sponsors in het nieuwe jaar, waarvoor Judith zich eveneens zal inzetten.
Naast webklik.nl is ook een tool getest om online nieuwsbrieven te versturen: Tinyletter.com. Deze tool is helaas niet optimaal gebleken in het gebruik. Ook meldden zich slechts 28 leden aan.

Communicatie

Via info@gymvereniginghygiea.nl komen elke dag nieuwe berichten binnen. Vragen van potentieel nieuwe leden over de mogelijkheden van de club, mailtjes over aan- en afmeldingen, vragen over de contributie, betalingen, machtigingen, etc. Mailtjes met een voorlichtende vraag worden direct beantwoord. Andere vragen worden kort beantwoord en/of direct doorgesluisd naar de betreffende bestuursleden (vaak de penningmeester, 1e of 2e secretaris of de voorzitter). Daarnaast komt er mail binnen van de leiding over clubzaken, van bestuursleden en overige instanties. Al naar gelang de vraag wordt de mail beantwoord of doorgesluisd naar één of meer bestuursleden. Dit gebeurt doorgaans binnen 48 uur. Ouders, leden en leiding stellen het zeer op prijs als ook de (vervolg)communicatie voorspoedig verloopt. In de schoolvakanties wordt een autoreply aangezet. Met de komst van de nieuwe website is het mogelijk geworden om meer e-mailadressen aan te maken. Dit zal voor de vragen over contributie, ledenadministratie en wedstrijden worden gedaan, zodat meer gericht en sneller de mail wordt doorgesluisd en kan worden verwerkt. De volgende adressen worden aan de website toegevoegd:



  • contributie@gymvereniginghygiea.nl

  • ledenadministratie@gymvereniginghygiea.nl

  • wedstrijden@gymvereniginghygiea.nl


Nieuwsbrieven, flyers, brieven, posters

3 x per jaar wordt een Nieuwsbrief gemaakt en onder de (ouders van) leden verspreid. In 2012 verschenen de nieuwsbrieven:

- maart 2012

- juni 2012

- oktober 2012
Daarnaast worden flyers, posters en brieven gemaakt ter aankondiging van feesten, activiteiten, nieuwe lessen, wijzigingen in het rooster etc. Dit gebeurt in overleg met de betrokken leiding en/of bestuursleden. Brieven op eigen initiatief vanuit de leiding/het bestuur worden ter check op taal, het gebruik van het logo + vermelding van de website langs het PR-bestuurslid gestuurd. Alle communicatie met externen zoals gemeente, pers, publiek verloopt via het bestuur, tenzij deze bevoegdheid uitdrukkelijk is gedelegeerd door het bestuur.
Drukwerk wordt standaard in zwart-wit uitgevoerd (leverancier: Heger & van de Berg). Alleen posters verschijnen in kleur, mits daar voldoende urgentie voor is (hoge kosten).
Werving
Vacatures leiding

In 2012 heeft Hygiëa meerdere vacatures voor 2 nieuwe (selectie)trainers uitgezet via diverse online (sport)vacaturebanken en bij HBO- en MBO sportopleidingen. Ook heeft de vacature op de website van de KNGU, Sportservice Zeist en Hygiea zelf gestaan. Uiteindelijk zijn er meerdere reacties geweest, die hebben geleid tot aanstelling van 2 nieuwe trainers, te weten Ingeborg de Vries en Susanne van Hall.


Vacatures bestuur

In 2012 konden de vacatures binnen het bestuur na oproepen in de nieuwsbrief, op de website, e-mails en mondelinge communicatie uiteindelijk worden vervuld. In 2012 zijn de volgende functies overgenomen door betrokken ouders van de vereniging: 2e secretaris: Karlijn Schweitzer. Voorzitterschap: Arja Veerman, tevens bestuurslid PR.


Plan 2013

Voor 2013 staan de volgende activiteiten gepland:



  • Website bijhouden en door ontwikkelen (met webmaster)

  • Infomail afhandelen en doorsluizen < 48 uur

  • 3x Nieuwsbrief produceren per jaar

  • Opnieuw oriënteren op mogelijkheden van digitale nieuwsbrief via de nieuwe website

  • Heroriënteren beleid plaatsing online foto’s, ook mbt sociale media

  • Flyers/posters/berichten maken voor aankondiging van activiteiten, werving etc.

  • Brieven (mee)schrijven op verzoek van leiding/bestuur

  • Sponsors werven (door inzet van sponsorexpert)






De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2017
stuur bericht

    Hoofdpagina