Kenia: documenten Het is verstandig om voor verzending van goederen informatie in te winnen bij de importeur. Goederenzendingen bestemd voor Kenia moeten voorzien zijn van de volgende documenten. Handelsfactuur



Dovnload 13.09 Kb.
Datum17.08.2016
Grootte13.09 Kb.
Kenia: documenten

Het is verstandig om voor verzending van goederen informatie in te winnen bij de importeur. Goederenzendingen bestemd voor Kenia moeten voorzien zijn van de volgende documenten.

Handelsfactuur

Voor de inklaring van goederen is een factuur in drievoud (één origineel en twee kopieën) vereist. Legalisering van de factuur is niet verplicht. De factuur moet in het Engels zijn opgesteld en de volgende gegevens bevatten:



  • naam en adres van de exporteur en importeur;

  • omschrijving van de goederen (model en serienummers);

  • verpakkingsdetails (containernummer);

  • afmetingen en bruto- en nettogewicht;

  • totaal orderbedrag;

  • Incoterms;

  • land van oorsprong.

Certificaat van oorsprong

Een certificaat van oorsprong is niet vereist. Het kan wel gevraagd worden door de importeur, bijvoorbeeld voor het verkrijgen van een letter of credit.

Een certificaat van oorsprong vraagt u aan bij de Kamer van Koophandel. Ga naar: certificaat van oorsprong (CvO).

Transportdocumenten

De Kamer van Koophandel geeft een overzicht van de verschillende soorten van vervoer en de daarbij behorende transportdocumenten: vervoerssoorten.

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd. Order-connossementen zijn alleen toegestaan als een 'notify'-adres wordt vermeld.

Paklijst

Een complete paklijst is vereist. Op de paklijst moeten naast de naam en het adres van koper en verkoper de volgende gegevens staan:



  • volledige omschrijving van de goederen (model en serienummers);

  • verpakkingsdetails (containernummer);

  • bruto- en nettogewicht of hoeveelheid.

Als de de handelsfactuur dezelfde informatie bevat, dan is een paklijst in dat geval niet nodig.

Enig Document

Het Enig Document (ED) is een standaardformulier waarmee u onder andere aangifte ten uitvoer doet bij de Nederlandse douane. U kunt de aangifte digitaal doen, via Sagitta. U kunt ook uw expediteur of transporteur vragen u hierbij te helpen of de afhandeling over te nemen.

Meer informatie: Douane: uitvoer van goederen.

Overige documenten

Pro-formafactuur

De importeur kan vragen om een pro-formafactuur in viervoud (één origineel en drie kopieën). Hij moet bij het Imports Declaration Form een pro-formafactuur overhandigen. Ook de instantie die de preshipmentcontrole uitvoert, kan om een pro-formafactuur vragen. Deze factuur moet zo gedetailleerd mogelijk zijn en in ieder geval de volgende gegevens bevatten:



  • naam en adres van de exporteur en importeur;

  • datum;

  • hoeveelheden (gewicht, aantal, afmetingen);

  • omschrijving van de goederen (inclusief prijs per eenheid en totaalprijs);

  • land van oorsprong en van herkomst;

  • verpakkingdetails;

  • leverings- en betalingscondities.

Import Declaration Form (IDF)

Om goederen te kunnen inklaren is een Import Declaration Form (IDF) in tweevoud vereist. Het document geeft aan dat het is toegestaan om de goederen in te voeren in Kenia. De importeur kan het document aanvragen bij het KEBS. Het IDF moet door de importeur of zijn vertegenwoordiger worden ingevuld en verzonden aan het KEBS. De importeur moet een IDF-waarborgsom van 5.000 Keniaanse shilling (ongeveer 55 euro) betalen. Een IDF is slechts voor één zending geldig. De importeur moet met het IDF het volgende bijvoegen:



  • een pin certificate: een document dat bewijst dat de aanvrager is geregistreerd bij de Kenya Revenue Authority. Een kopie van dit document moet ook zijn bijgevoegd bij de andere documenten op het moment van invoer van de zending;

  • een stortingsbewijs van betaling van de IDF-waarborgsom;

  • een (pro-forma)factuur.

Het KEBS controleert of het IDF correct is ingevuld. Indien een Pre-Export Verification of Conformity (PVoC) moet plaatsvinden en de exporteur heeft SGS of Intertek nog niet benaderd voor een Certificate of Conformity (CoC), dan zal het KEBS het IDF elektronisch zenden naar SGS of Intertek.

Meer informatie:



  • Kenya Bureau of Standards (KEBS)
    P.O. Box 54974, 00200, Nairobi, Kenia
    Telefoon: +254 20 605 506, +254 20 605 550
    Mobiel: +254 7 2220 2137
    Fax: + 254 20 604 03, +254 20 609 660
    E-mail: info@kebs.org
    Website KEBS




  • Kenya Revenue Authority (KRA)
    Times Tower, P.O. Box 48240 - 00100 Nairobi, Kenia
    Telefoon: +254 20 271 5428
    Fax: +254 20 718 417
    Website KRA

Pre-export Verification of Conformity (PVoC) en Certificate of Conformity (CoC)

Alle goederen die worden ingevoerd moeten wat kwaliteit betreft voldoen aan de Keniaanse standaarden, opgesteld door het Kenya Bureau of Standards (KEBS). Het KEBS heeft lijsten van goederen opgesteld die wel/niet een Pre-export Verification of Conformity (PVoC) moeten ondergaan. Het KEBS heeft SGS en Intertek gecontracteerd om de PVoC uit te voeren in Nederland. Indien een PVoC is vereist, dan is een testrapport of 'Certificate of Conformity' (CoC) noodzakelijk. Dit document wordt ook afgegeven door SGS en Intertek. Het CoC is bedoeld om de Keniaanse consumenten te beschermen tegen onveilige en goederen die niet voldoen aan de Keniaanse producteisen.



Meer informatie:

  • SGS Nederland BV, Malledijk 18, Spijkenisse
    PO Box 200, 3200 AE Spijkenisse
    Telefoon: (0181) 69 33 33
    Fax: (0181) 62 35 66
    Website SGS - Conformity assessment




  • Intertek (RTS)
    Leerlooierstraat 135
    3194 AB Hoogvliet
    Telefoon: (010) 490 27 02
    Fax: (010) 472 32 25
    E-mail: operations.rotterdam@intertek.com
    Website Intertek - Guidelines

Overige links

De website van de Kamer van Koophandel geeft informatie over documenten, douane en belastingen, transport en logistiek: KvK: startpunt internationaal zakendoen.



De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2017
stuur bericht

    Hoofdpagina