Meldingsformulier



Dovnload 58.99 Kb.
Datum23.08.2016
Grootte58.99 Kb.
MELDINGSFORMULIER

bestemd voor

Lokale Politie Hageland


Na goedkeuring van de aanvraag door het College van Burgemeester en Schepenen, onderstaand formulier invullen en tenminste twee (2) weken op voorhand faxen, opsturen of binnenbrengen naar de coördinaten vermeld onderaan op dit formulier.


GEGEVENS i.v.m. de manifestatie


Aard van de manifestatie



………………………………………………………………………………………..


Naam van het gebeuren



………………………………………………………………………………………..


Plaats


………………………………………………………………………………………..


Adres


………………………………………………………………………………………..


Telefoon zaal



………………………………………………………………………………………..


Datum


………………………………………………………………………………………..


Aanvangsuur



………………………………………………………………………………………..


Einduur


………………………………………………………………………………………..



GEGEVENS i.v.m. de organisatie


Vereniging



………………………………………………………………………………………..


Verantwoordelijken (max.2)



- verplicht meerderjarig

- aanwezig op evenement

- steeds en verplicht bereikbaar tijdens manifestatie



Naam + geboortedatum



……………………………………………………………………………………………..



……………………………………………………………………………………………..


Adres


……………………………………………………………………………………………..



……………………………………………………………………………………………..


GSM steeds bereikbaar



……………………………………………………………………………………………..



……………………………………………………………………………………………..


Naam + geboortedatum



……………………………………………………………………………………………..



……………………………………………………………………………………………..


Adres


……………………………………………………………………………………………..



……………………………………………………………………………………………..


GSM steeds bereikbaar



……………………………………………………………………………………………..



……………………………………………………………………………………………..





ALGEMENE VRAGENLIJST

 Welk muziekgenre wordt er gespeeld ? ……..…………………………………………………………………..

Naam van de muziekgroep/ discobar : ……..……………………….…………………………………………..
 Aard van het publiek ( leeftijd ) ? ……………..………………………….……………………………………..

Maximale capaciteit van de zaal ? ………………..……………………………..………………………………..

Aantal gedrukte toegangskaarten : …………..……..……………………………………………………………..

Aantal verkochte kaarten : …………………………………………………..………………………………………..

 Werd er een verzekering afgesloten voor dit evenement ?  Ja  Neen

Zo ja, bij welke verzekeringsmaatschappij ? …………………………………………………………………..



VEILIGHEIDSMAATREGELEN


1.A. Vrijwilligers ( fuifstewards - per schijf van 150 bezoekers, min. 1 meerderjarig persoon voorzien )




Naam + geboortedatum

Adres

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

Hoe zijn de vrijwilligers/fuifstewards te herkennen?

……..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..


1.B. Erkende bewaking ( Steeds kopie contract overmaken aan de politie )




Naam bewakingsfirma

Adres + telefoon

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………





3. Brandveiligheid

Bestaande voorzieningen

………………………………………………………………

Brandpreventie

………………………………………………………………

Evacuatieplan

………………………………………………………………

Nooduitgangen steeds vrij houden

………………………………………………………………

Brandpolis

………………………………………………………………



2. Communicatiekanalen




Intern tussen organisatoren

Extern

 Telefoon in de zaal

 GSM (steeds bereikbaar) :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


 Zijn alle noodnummers gekend en is er een

telefoontoestel voor handen?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………





4. Extra maatregelen, die de veiligheid garanderen




Interne veiligheid (in zaal, tent, ...)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



Externe veiligheid (parking, openbare weg)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



Datum: …………………… Handtekening en naam van aanvrager : …………………………………………




Politiezone Hageland

Eugeen Coolsstraat 11/A

3460 Bekkevoort

Tel : 013/35.03.50

Fax : 013/35.03.85


Ter attentie van :

Projectverantwoordelijke : Hoofdinspecteur Scheys Mario

Projectleden : Inspecteur Persoons Johan

Inspecteur Arnauts Dries





Meldingsplicht evenementen PZ Hageland

Bekkevoort – Geetbets – Glabbeek – Kortenaken – Tielt-Winge




De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2017
stuur bericht

    Hoofdpagina