Periodeafsluiting projecten (207)



Dovnload 178.74 Kb.
Datum20.08.2016
Grootte178.74 Kb.





EHP5 for SAP ERP 6.0

Juni 2011

Nederlands








Periodeafsluiting projecten (207)

SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16


69190 Walldorf
Duitsland

Business Process Documentation


Copyright

© 2011 SAP AG. All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.

Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.

UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.

HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.

JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.

Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

Pictogrammen

Pictogram

Omschrijving



Let op



Voorbeeld



Opmerking



Aanbeveling



Syntaxis



Extern proces



Bedrijfsprocesalternatief/beslissing keuze

Typografische conventies

Stijl

Omschrijving

Voorbeeldtekst

Woorden of tekens die op het scherm worden weergegeven. Dit zijn onder andere veldnamen, vensternamen, knoppen, menunamen, paden en opties.

Kruisverwijzingen naar andere documentatie.



Voorbeeldtekst

Benadrukte woorden of zinsdelen in de hoofdtekst, titels van afbeeldingen en in tabellen.

VOORBEELDTEKST

Namen van elementen in het systeem. Dit kunnen rapportnamen, programmanamen, transactiecodes, tabelnamen en individuele sleutelwoorden van een programmeertaal zijn wanneer deze voorkomen in de hoofdtekst, zoals SELECT en INCLUDE.

Voorbeeldtekst

Schermtekst. Dit zijn bijvoorbeeld namen en paden van bestanden en directory’s, berichten, broncode, namen van variabelen en parameters, alsmede namen van installatie-, upgrade- en databasetools.

VOORBEELDTEKST

Toetsen op het toetsenbord, bijvoorbeeld functietoetsen (zoals F2) of ENTER.

Voorbeeldtekst

Exacte gegevens die de gebruiker moet invoeren. Dit zijn woorden of letters die u letterlijk in het systeem moet overnemen zoals deze in de documentie worden weergegeven.



Variabele gegevens die de gebruiker moet invoeren. De punthaken geven aan dat u deze woorden en tekens kunt vervangen door relevante tekst.

Inhoud


1 Doel 6

2 Voorwaarden 6

2.1 Stamgegevens en organisatiegegevens 6

2.2 Rollen 7

2.3 Voorstadia 7

3 Tabel Procesoverzicht 8

4 Processtappen 9

4.1 Bestellinggerelateerde crediteurentransacties vastleggen 9

4.2 Geblokkeerde facturen vrijgeven 10

4.3 Zorgen dat voorraadbewegingen volledig zijn - goederenafgifte 11

4.4 Nieuwe MM-periode openen 12

4.5 Berekening van goederen in bewerking 13

4.6 Werkelijke afrekening project 14

4.7 Voltooide projecten afsluiten (bedrijfseconomische view) 16

4.8 Resultaatverslag uitvoeren 17

5 Bijlage 19

5.1 Processtappen storneren 19


Periodeafsluiting projecten

1Doel


Dit scenario behandelt de periodeafsluiting voor projecten.

2Voorwaarden

2.1Stamgegevens en organisatiegegevens


SAP Best Practices-voorstelwaarden

In de implementatiefase zijn in uw ERP-systeem essentiële stam- en organisatiegegevens gecreëerd, zoals gegevens over de organisatiestructuur van uw bedrijf en stamgegevens over uw operationele focus, bijvoorbeeld stamgegevens over artikelen, leveranciers en klanten.

Deze stamgegevens bestaan meestal uit gestandaardiseerde SAP Best Practices-voorstelwaarden, waarmee u de processtappen van dit scenario kunt doorlopen.



Eigen stamgegevens gebruiken

U kunt ook gebruikersspecifieke waarden gebruiken voor artikelen of organisatiegegevens waarvoor u stamgegevens hebt gecreëerd. Meer informatie over het creëren van stamgegevens vindt u in de documentatie Stamgegevensprocedures.

Gebruik de volgende stamgegevens tijdens de processtappen die in dit document zijn beschreven:

Service

Servicevestiging

Stamgegevens

Value

Details stamgeg./ org.geg.

Commentaar

Controlling Gebied

1000

Controlling Gebied 1000




Bedrijfsnummer

1000

Bedrijfsnummer 1000




Vestiging

1000

Vestiging 1000




Verkooporganisatie

1000

Verkoop Org, 1000




Distributiekanaal

10

Directe verkoop




Product

10

Product 10




Resultaatgebied

1000








2.2Rollen


Gebruik

De volgende rollen moeten zijn geïnstalleerd om dit scenario te testen in de SAP NetWeaver Business Client (NWBC). De rollen in deze Business Process Documentation moeten zijn toegewezen aan de gebruiker of gebruikers door wie dit scenario wordt getest. U hebt deze rollen alleen nodig als u de NWBC-interface gebruikt. U hebt deze rollen niet nodig als u de standaard-SAP GUI gebruikt.



Voorwaarden

De gebruikersrollen zijn toegewezen aan de gebruiker die dit scenario test.



Gebruikersrol

Technische naam

Processtap

Werknemer (specialist)

SAP_NBPR_EMPLOYEE_S

Toewijzing van deze rol is noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit.

Medewerker crediteuren-administratie

SAP_NBPR_AP_CLERK_S

Bestellinggerelateerde crediteurentransacties vastleggen

Medewerker crediteuren-administratie

SAP_NBPR_AP_CLERK_S

Geblokkeerde facturen vrijgeven

Magazijn-medewerker

SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S

Zorgen dat voorraadbewegingen volledig zijn - goederenafgifte

Grootboek-accountant

SAP_NBPR_FINACC_S

Nieuwe MM-periode openen

Projectmanager

SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M

Berekening van goederen in bewerking

Projectmanager

SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M

Voltooide projecten afsluiten (bedrijfseconomische view)

Projectmanager

SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M

Werkelijke afrekening project naar CO-PA

Bedrijfscontroller

SAP_NBPR_CONTROLLER_M

Resultaatverslag uitvoeren


2.3Voorstadia


Om dit scenario te kunnen uitvoeren, moet aan de volgende bedrijfsvoorwaarden zijn voldaan:

  • facturen voor bestellingen moeten zijn geboekt

  • geblokkeerde facturen voor bestellingen moeten zijn vrijgegeven

  • alle goederen die in vorige perioden verzonden zijn, zijn geboekt

  • alle goederenbewegingen zijn geboekt

  • alle bevestigingen die bij serviceorders horen, zijn geboekt.


3Tabel Procesoverzicht


Processtap

Externe proces-referentie

Bedrijfs-voorwaarde

Gebruikers-
rol

Trans-actie-code

Verwachte resultaten

Bestelling-gerelateerde crediteuren-transacties vastleggen




Facturen moeten voor maandeinde geboekt zijn

Medewerker
crediteuren-
administratie

MIRO

Leveranciersverplichting is geboekt met GO/FO, PPV en/of offsetboeking met klein verschil

Geblokkeerde facturen
vrijgeven







Medewerker
crediteuren-
administratie

MRBR

De geblokkeerde facturen zijn vrijgegeven

Zorgen dat
voorraad-bewegingen
volledig zijn







Magazijn-medewerker

VL10

Alle goederenafgiften die zijn verzonden in de vorige periode, worden geboekt

Nieuwe
MM-periode
openen







Financieel manager

MMPV

MM-waarden voor voorgaande maand zijn gesloten Nieuwe MM-periode is open voor boekingen

Berekening van goederen in bewerking







Project-
manager

KKAJ

Goederen in bewerking worden berekend

Werkelijke afrekening
project







Project-
manager

CJ8G

Het project is afgerekend.

Voltooide
projecten afsluiten (bedrijfs-economische view)







Project-
manager

CJ20N

Het project is voltooid

Resultaat-verslag uitvoeren







Bedrijfs-controller

KE30

Rapport


4Processtappen

4.1Bestellinggerelateerde crediteurentransacties vastleggen


Gebruik

Bij deze transactie legt u bestellinggerelateerde crediteurentransacties vast.



Procedure

  1. Open de transactie met een van de volgende navigatiemogelijkheden:

Optie 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP ECC-menu

Logistiek Material Beheer Logistieke Factuurcontrole Document Invoer Ontvangen factuur toevoegen

Transactiecode

MIRO

Optie 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via gebruikersrol

Gebruikersrol

Hoofd crediteurenadministratie

(SAP_NBPR_AP_CLERK-M1)

Gebruikersrolmenu

Crediteurenadministratie Boeking Facturatie Ontvangen factuur invoeren

  1. Voer in het dialoogvenster Bedrijfsnummer invoeren nummer 1000 in en druk op verder (enter).

  2. Vul de volgende gegevens in op het scherm Ontvangen factuur toevoegen:

    Veldnaam

    Omschrijving

    Gebruikersactie en waarden

    Commentaar

    Operatie




    Factuur




    Factuur Datum









    Referentie




    Factuurnummer




    Boekings Datum









    Bedrag









    Valuta




    EUR




    Belasting Berekenen




    Geselecteerd

    Let op: als dit veld geselecteerd is, moet het veld met de belastingcode leeg zijn.

    Bestelling






    Vul een bestelnummer in of zoek via de invoerhulp (F4)

  3. Kies Verder.

  4. Bekijk de getoonde afrekeningposities. Deactiveer afrekeningsposities die geen deel uitmaken van de factuur. Wijzig zo nodig het bedrag of de hoeveelheid van de afrekeningsposities die deel uitmaken van de factuur.

  5. Kies Verder.

  6. Kies Boeken.

Resultaat

De leveranciersverplichting is geboekt met GO/FO, PPV en/of offsetboeking met een klein verschil.


4.2Geblokkeerde facturen vrijgeven


Gebruik

Bij deze activiteit bekijkt u geblokkeerde facturen en geeft u deze vrij.



Procedure

1. Open de transactie met een van de volgende navigatiemogelijkheden:



Optie 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP ECC-menu

Logistiek Materiaal Beheer Logistieke Factuurcontrole Verdere verwerking Geblokkeerde facturen vrijgeven

Transactiecode

MRBR

Optie 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via gebruikersrol

Gebruikersrol

Medewerker crediteurenadministratie

(SAP_NBPR_AP_CLERK_S)



Gebruikersrolmenu

Crediteurenadministratie BoekingFacturatie Geblokkeerde facturen vrijgeven

2. Voer in het veld Bedrijfsnummer de waarde 1000 in en kies Uitvoeren.

3. Kies op scherm Vrijgeven geblokkeerde facturen de facturen die u wilt vrijgeven en kies vervolgens Vrijgeven.

4. Kies Opslaan.



5. Als de factuur niet is geautoriseerd, lost u eerst eventuele problemen op en voert u deze transactie nogmaals uit. Zo niet, dan gaat u door naar de volgende stap.

Resultaat

De facturen zijn vrijgegeven voor betaling.


4.3Zorgen dat voorraadbewegingen volledig zijn - goederenafgifte


Gebruik

Bij deze activiteit zorgt u ervoor dat voorraadbewegingen volledig zijn.



Procedure

1. Open de transactie met een van de volgende navigatiemogelijkheden:



Optie 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP ECC-menu

Logistiek Verkoop Verzending en Transport Uitleveringen Creeren Te verzenden documenten collectief verwerken Gebruikersspecifiek Leveringsscenario

Transactiecode

VL10

Optie 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via gebruikersrol

Gebruikersrol

Magazijnmedewerker

(SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S)



Gebruikersrolmenu

Magazijnbeheer Verzending Uitleveringsklaar Gebr.spec. verzendterm. bewerken

  1. Voer de volgende gegevens in:

Veldnaam

Omschrijving

Gebruikersactie en waarden

Commentaar

Verzendplaats/ontvangstpl.




1000




Aanmaakdat. levering









  1. Kies Uitvoeren. Het systeem geeft het rapport Te verzenden operaties: “Klant orders, snelweergave” weer, dat posities toont die moeten worden herzien en verwerkt. Controleer de lijst om te zien of posities nog voor de vorige periode voltooid hadden moeten worden. Voltooi nog openstaande goederenafgiften.

Resultaat

Alle goederenafgiften die in de vorige periode zijn verzonden, zijn in het systeem geboekt.


4.4Nieuwe MM-periode openen


Gebruik

Voorraad- en waarderingsgegevens worden per periode beheerd. Voor waarden en goederenbewegingen die in de correcte periode moeten worden geboekt, moet de periode worden opgegeven telkens wanneer een nieuwe periode aanvangt.

Deze activiteit moet worden uitgevoerd nadat alle gebruikers zijn afgemeld. Deze kan niet worden uitgevoerd terwijl iemand een artikel verwerkt. Als de activiteit niet is uitgevoerd, kunnen er in de nieuwe periode geen artikelbewegingen plaatsvinden.

Voer deze activiteit alleen uit als de MM-periode in het systeem niet is ingesteld op de huidige periode.



Procedure

  1. Open de transactie met een van de volgende navigatiemogelijkheden:

Optie 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP ECC-menu

Logistiek Productie Stamgegevens Artikelstam Overige Periode verschuiven

Transactiecode

MMPV

Optie 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via gebruikersrol

Gebruikersrol

Grootboekaccountant

(SAP_NBPR_FINACC_S)



Gebruikersrolmenu

Grootboekadministratie Periodieke werkzaamheden Afsluitingsperiodes Periode voor artikelstam sluiten

  1. Voer in het scherm Close Period for Material Master Records de volgende gegevens in:

    Veldnaam

    Omschrijving

    Gebruikersactie en waarden

    Commentaar

    Van Bedrijfsnummer




    1000




    Tot Bedrijfsnummer




    1000




    Periode









    Boek jaar









    Controleren en verschuiven




    Geselecteerd

    Gebruik alleen Check period en alleen Close period als u deze activiteit in twee stappen wilt doen in plaats van in één stap.

  2. Kies Uitvoeren.

Resultaat

MM-waarden voor de voorgaande maand zijn gesloten. De nieuwe MM-periode is open voor boekingen.


4.5Berekening van goederen in bewerking


Gebruik

Met behulp van de resultaatbepaling kunt u de voortgang van projecten bepalen op basis van de geplande en werkelijke opbrengsten en kosten.



Procedure

  1. Open de transactie met een van de volgende navigatiemogelijkheden:

Optie 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP ECC-menu

Logistiek Projectsysteem controlling Periodeafsluiting afzonderlijke functies Resultaat Bepaling Uitvoeren Collectieve Verwerking

Transactiecode

KKAJ

Optie 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via gebruikersrol

Gebruikersrol

Projectmanager

(SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M)



Gebruikersrolmenu

Projectleiding Projectuitvoering Financieel Werkl. resultaatbepaling: WBS-elem.

  1. Wanneer u deze transactie voor het eerst gebruikt, wordt het dialoogvenster Controlling gebied instellen weergegeven. Voer 1000 in in het veld Controlling gebied en kies Verder.

  2. Voer de volgende gegevens in op het beginscherm:

    Veldnaam

    Omschrijving

    Gebruikersactie en waarden

    Commentaar

    Selectie variant




    YSLSV_PRJ

    Variant is al gecreëerd.

    (Waarden van variant: projectprofielen YBS1000 en YBS2000, bedrijfscode 1000 en project * (jokerteken); netwerk/order single value)



    Resultaatbepaling tot periode




    Gesloten periode




    Boekjaar









    Resultaat bepaling Versie




    0




    Test run




    Gedeselecteerd

    Selecteer dit aankruisvakje om goederen in bewerking zonder berekening te controleren.

    Info-meldingen in verslag




    Geselecteerd




    Objectlijst uitvoeren




    Geselecteerd




    Objecten met waarde 0 verbergen




    Geselecteerd




  3. Kies Uitvoeren.. – niet aanbevolen vanwege een mogelijk lange runtime.

Aanbeveling

Voer dit proces uit op de achtergrond:


    1. Kies Achtergrondverwerk. inplannen in verwerkingsbesturing en kies vervolgens Uitvoeren.

    2. Kies in het dialoogvenster Achtergrondverwerking: job parameters de optie Direct starten. Noteer het taaknummer.

    3. Kies Controleren.

    4. Kies Overnemen.

    5. Kies in het dialoogvenster Afdrukparam. wijzigen afdrukparam.wijzigen en vervolgens Verder.

    6. Kies Systeem boven in het scherm en selecteer de regel Eigen Jobs.

    7. Kies op het scherm Job Overzicht de optie Jobnaam.

    8. Kies Jobverslag om de resultaten te zien.

Resultaat

Het systeem genereert een rapport met berekeningen van goederen in bewerking voor de geselecteerde projecten.


4.6Werkelijke afrekening project


Gebruik

Het project moet worden afgerekend naar de corresponderende ontvanger die wordt vermeld in de afrekeningsregel van de projectstamgegevens. Mogelijke ontvangers zijn een actief in het vasteactivabeheer of een resultaatobject in de resultaatrekening.



Voorwaarden

Project gecreëerd en boekingen gedaan.



Procedure

  1. Open de transactie met een van de volgende navigatiemogelijkheden:

Optie 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP ECC-menu

Logistiek Project Systeem Controlling Periode Afsluiting Afzonderlijke Functies Afrekening Collectieve Verwerking

Transactiecode

CJ8G

Optie 2: SAP Net Weaver Business Client (SAP NWBC) via gebruikersrol

Gebruikersrol

Projectmanager

(SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M)



Gebruikersrolmenu

Projectleiding Projectuitvoering Financieel Werkelijke afrekening: Projecten/WBS-elementen/netwerkplannen

  1. Voer de volgende gegevens in op het beginscherm:

    Veldnaam

    Omschrijving

    Gebruikersactie en waarden

    Commentaar

    Selectie variant




    YSLSV_PRJ

    Variant is al gecreëerd.

    (Waarden van variant: projectprofielen YBS1000 en YBS2000, bedrijfscode 1000 en project * (jokerteken))



    Afrekenings periode









    Boekjaar









    Boekings Periode









    Verwerking soort




    1 Automatisch





    Test Run






    Schakel dit veld eerst in om te controleren op mogelijke fouten

    Detail Lijst









  2. Kies Uitvoeren . – niet aanbevolen vanwege een mogelijk lange runtime.

Aanbeveling

Voer dit proces uit op de achtergrond:


  1. Kies Achtergrond Verwerking in Processing Options en kies vervolgens Uitvoeren.

  2. Kies in het dialoogvenster Achtergrond Verwerking de optie Direct starten. Noteer het taaknummer.

  3. Kies Controleren.

  4. Kies Overnemen.

  5. Kies in het dialoogvenster Afdrukparameters. de optie Afdrukparameters en vervolgens Verder.

  6. Kies Systeem boven in het scherm en selecteer de regel Eigen Jobs.

  7. Kies op het scherm Job Overzicht de optie Jobnaam.

  8. Kies Jobverslag om de resultaten te zien.

Resultaat

De projecten zijn afgerekend.


4.7Voltooide projecten afsluiten (bedrijfseconomische view)


Gebruik

Nadat u de projectboekingen hebt bekeken en het project hebt voltooid vanuit zowel logistiek als boekhoudkundig oogpunt, voltooit u het project door de projectstatus op “close” in te stellen. Hiermee voorkomt u dat het project wordt gewijzigd.



Voorwaarden

U kunt opbrengsten- en onkostenboekingen voor het project op ieder moment weergeven nadat u het urenformulier hebt ingevoerd en/of facturatieactiviteiten hebt uitgevoerd. Nadat alle projectwerkzaamheden zijn voltooid, wordt het project technisch afgesloten.



Procedure

  1. Open de transactie met een van de volgende navigatiemogelijkheden:

Optie 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP ECC-menu

Logistiek Projectsysteem Project Project Builder

Transactiecode

CJ20N

Optie 2: SAP Net Weaver Business Client (SAP NWBC) via gebruikersrol

Gebruikersrol

Projectmanager

(SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M)



Gebruikersrolmenu

Projectleiding Projectplanning Project Project Builder

  1. Op het scherm Project Builder kiest u Openen (linksboven in het scherm)

  2. In het dialoogvenster Project openen voert u het projectnummer S-00XX in. (dit is aangemaakt in scenario 197 Intern Project).

  3. Kies Project Definitie

  4. Kies de optie (NWBC: Andere... Bewerken Status Afsluiten Instellen

  5. Kies Opslaan

  6. Kies Terug om terug te keren naar het SAP Easy Access menu.

Resultaat

Het project krijgt de systeemstatus CLSD (closed) zodat hierop geen kosten meer kunnen worden geboekt.


4.8Resultaatverslag uitvoeren


Gebruik

Om uw winstgevendheidgegevens te analyseren in detailrapportages, zijn in het systeem een aantal rapporten gedefinieerd.



Procedure

  1. Open de transactie met een van de volgende navigatiemogelijkheden:

Optie 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP ECC-menu

Financiele administratie Controlling Resultaatrekening en marktsegmentanalyse Infosysteem Verslag Uitvoeren

Transactiecode

KE30

Optie 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via gebruikersrol

Gebruikersrol

Bedrijfscontroller

(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)



Gebruikersrolmenu

Winst/verlies analyse Rapportages Resultaatverslag uitvoeren

  1. Als u de transactie voor het eerst uitvoert, verschijnt een pop-up. Kies hier Resultaatgebied 10NL.

  2. Om het rapport uit te voeren, dubbelklikt u op YBR1040 en voert u de volgende selectiecriteria in:

    Veldnaam

    Omschrijving

    Gebruikersactie en waarden

    Commentaar

    Vanaf boekjaar









    Tot boekjaar









    Vanaf periode









    Tot Periode









    Versie




    0

    Plan/werkelijke versie

  3. Druk op de knop Uitvoeren Bevestig het pop-upbericht.

  4. Het rapport wordt gegenereerd en weergegeven voor alle klanten, klantgroepen, landen van de klant, productievestigingen, producten en verkoopkantoren. Als u uw verkopen aan één klant wilt weergeven, kiest u “klant” in het navigatiedeel van het rapport. Het item “klant” wordt naar rechts verplaatst en er verschijnt een aantal pictogrammen. Wanneer u op de kleine pijlen klikt, kunt u van klant naar klant gaan. Wanneer u op het pictogram klikt dat op een vergrootglas lijkt, kunt u elke klant kiezen. Wanneer u op het pictogram links van de klant kiest, gaat “klant” terug naar het navigatiedeel van het rapport. U kunt ook meerdere kenmerken kiezen en de cijfers weergeven voor bepaalde combinaties van klant, product, land, enz.

  5. Telkens wanneer u een kenmerk kiest, zoals klant, één klant, enz. wijzigen de cijfers op het rapport en worden de exacte waarden weergegeven voor de gekozen kenmerken. De lay-out/rapportregels van het rapport zijn vast.

Resultaat

Het rapport wordt weergegeven met de kenmerken die u instelt (klant, product, enz.). U kunt de weergegeven status van het rapport opslaan als bevroren rapportgegevens. U kunt de resultaten verzenden naar anderen.


5Bijlage

5.1Processtappen storneren


In het volgende hoofdstuk kunt u de meest voorkomende stornostappen vinden om bepaalde activiteiten die in dit document beschreven staan, te storneren.

Bestellinggerelateerde crediteurentransacties vastleggen

Transactiecode (SAP GUI)

MIRO

Stornering:

Factuurdocument annuleren

Transactiecode (SAP GUI)

MR8M

Gebruikersrol

Crediteurenadministratie

(SAP_NBPR_AP_CLERK-S1)



Gebruikersrolmenu

Crediteurenadministratie Boeking Facturatie Factuurdocument storneren

Commentaar

Voer in de POWL het factuurnummer in dat u wilt annuleren of kies het factuurnummer als het al in de POWL is en selecteer Stornreden



Geblokkeerde facturen vrijgeven

Transactiecode (SAP GUI)

MRBR

Stornering:

Factuur registreren

Transactiecode (SAP GUI)

MIRO

Gebruikersrol

Crediteurenadministratie

(SAP_NBPR_AP_CLERK-S1)



Gebruikersrolmenu

Crediteurenadministratie Boeking Facturatie Ontvangen factuur invoeren

Commentaar






Afrekening projecten

Transactiecode (SAP GUI)

CJ8G

Stornering:

Werkelijke afrekening projecten

Transactiecode (SAP GUI)

CJ8G

Gebruikersrol

Project manager

(SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M)



Gebruikersrolmenu

Projectleiding Projectuitvoering Financieel Werkelijke afrekening: Projecten/WBS-elementen/netwerkplannen

Commentaar

Zelfde transactie, maar met Reverse (zie menu Settlement)



Voltooide projecten afsluiten (bedrijfseconomische view)

Transactiecode (SAP GUI)

CJ20N

Stornering:

Commerciële afsluiting annuleren

Transactiecode (SAP GUI)

CJ20N

Gebruikersrol

Project manager

(SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M)



Gebruikersrolmenu

Projectleiding Projectplanning Project Project Builder

Commentaar

Choose (NWBC: More ) Bewerken Status Afsluiten Terugnemen.







De database wordt beschermd door het auteursrecht ©opleid.info 2017
stuur bericht

    Hoofdpagina